Vidancy es una plataforma de software para crear vídeos de formación, onboarding, compliance y procesos con la identidad de marca de la empresa a partir de guiones, PDF y documentos de conocimiento.
Conforme al RGPD · Hosting en la UE · Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) disponible
Los nuevos empleados preguntan por procesos que ya se han explicado. No existe una referencia fiable, así que alguien dedica de nuevo su tiempo a ello.
Cada uno ejecuta los procesos de forma ligeramente distinta. Cuando algo se transmite oralmente, surgen variantes — en el día a día apenas se nota, pero hacia afuera sí.
Cuando el compañero con experiencia está enfermo o de vacaciones, el onboarding se paraliza. Los procesos se retrasan porque nadie más conoce las respuestas.
Se ha comunicado un cambio de proceso – por correo, en una reunión. Dos semanas después, parte del equipo sigue trabajando con la versión antigua.
Los síntomas se ven distintos, pero la causa suele ser la misma: el conocimiento vive en las cabezas, no en los sistemas. Con cada nuevo empleado, cada nueva sede, cada nuevo proceso, el esfuerzo crece — y se hace visible sobre todo en cuatro puntos.
01 · Operativo
Cuando cada proceso se explica de forma individual, no se producen grandes errores, sino muchos pequeños. Los estándares se desplazan de forma imperceptible, sin que nadie lo note, hasta que un error se hace visible en el contacto con el cliente.
Perceptible en: Reclamaciones, tasa de errores, calidad de servicio inconsistente
02 · Operativo
Los empleados con experiencia dedican una parte considerable de su jornada a explicar repetidamente las mismas cuestiones. Ese tiempo falta en la creación de valor.
3 horas semanales de explicaciones × 40 €/h × 44 semanas de trabajo = 5.280 € por persona y año
Perceptible en: Carga de los empleados sénior, capacidad de la dirección
03 · Estratégico
Los empleados con experiencia acumulan un enorme know-how, pero rara vez está documentado. Una enfermedad, vacaciones o una baja dejan un vacío difícil de cubrir.
Perceptible en: Rotación de personal, ausencias, transiciones
04 · Estratégico
Con cada nuevo empleado, sede o producto, aumenta el esfuerzo de explicación. El onboarding pasa de ser un trámite rutinario a un cuello de botella y frena el crecimiento justo donde menos se espera.
Perceptible en: Expansión, lanzamientos de producto, nuevas sedes
Estructurar el conocimiento con claridad – en un formato que cumple tres requisitos a la vez.
Centralizado y accesible. Cada empleado encuentra la información relevante por sí mismo, independientemente de quién esté disponible o de cuánto tiempo lleve en la empresa.
Consistente. Todos reciben la misma información con la misma calidad. No la versión que alguien ha explicado a toda prisa bajo presión.
En un formato que realmente se utiliza. Una documentación escrita cumpliría también los dos primeros puntos en teoría. Pero rara vez se lee por completo, y aún menos se retiene.
Agencia, avatar de inteligencia artificial o equipo interno – cada opción tiene su razón de ser. La tabla muestra dónde están los límites.
| Agencia | Avatar de IA | Equipo interno | Vidancy | |
|---|---|---|---|---|
| Coste por minuto | 500–3.000 €Perfil de requisitos Cambios de escena cada 5–8 segundos · Ilustraciones a medida · Motion graphics · Locución y edición | 2,3–2,9 € / Min.Comparativa de proveedores (a fecha de mayo de 2026) Synthesia Starter: ≈ 2,60 € / min (10 min incluidos) Colossyan Starter: 27 $ / mes · 10–15 min vídeo HeyGen Creator: ≈ 2,90 $ / min (200 créditos = ~10 min) Precios según las webs de los proveedores · Sujetos a cambios | variableCostes habituales Tiempo de trabajo (guion, grabación, gráficos, edición) · Licencias de herramientas como Adobe o Camtasia · En su caso, honorarios de freelance | 1,90 € / Min.Plan Starter 19 € / mes · 10 minutos incluidos · equivale a 1,90 € por minuto |
| Primer vídeo listo en | 2–8 semanas | menos de 1 hora | 1–4 semanas | menos de 1 hora |
| Ciclo de actualización | Semanas + costes adicionales | Minutos | Días a semanas | Minutos |
| Cambios | a menudo, costes adicionales | de nuevo 2,3–2,9 € / Min.Regeneración necesaria Cada modificación requiere regenerar la sección afectada, al mismo coste por minuto que el original: aproximadamente 2,3–2,9 € por minuto. | Esfuerzo adicional | en gran parte, gratisIncluido sin coste:✓ Guion y texto✓ Locución (errores técnicos)✓ Edición y rótulosTodos los detalles → vidancy.com/changes |
| Consistencia de CI | ✓ posible | Avatar genérico | ✓ posible | ✓ 100 % |
| Ilustraciones propias | ✓ posible | Avatar genérico | poco frecuente | ✓ en su estilo |
| Multilingüismo | 70–100 % por idioma¿Por qué tan caro? Para cada idioma deben pagarse de nuevo los mismos pasos: traducir el guion, grabar la locución, reintegrar todos los textos del vídeo. La agencia lo factura como un proyecto independiente. | de nuevo 2,3–2,9 € / Min.Regeneración necesaria Cada idioma adicional requiere recrear el vídeo por completo: aproximadamente 2,3–2,9 € por minuto, el mismo coste que el original. | Esfuerzo adicionalQué se necesita: Los mismos tres pasos que en cualquier traducción: traducir el guion, locutor para el idioma de destino, reintegrar los textos en el vídeo. Para la traducción y la locución, normalmente necesitarán apoyo externo. | 30 % por idioma30 % del coste original del vídeo por cada idioma adicional. Los tres pasos se ejecutan automáticamente en el software: se traduce el guion, se genera el audio en el idioma de destino y todos los textos del vídeo se adaptan automáticamente. |
| Escalado a más de 50 vídeos | caro y lento | ✓ posible | alto esfuerzo de personal | ✓ posible |
| Personalidad / Reconocimiento | ✓ fuerte | intercambiable | ✓ fuerte | ✓ Su propio estilo |
Los precios se basan en las webs públicas de los proveedores (Synthesia, HeyGen, Colossyan) y en referencias del sector (Clutch, Vidico). A fecha de mayo de 2026. Los costes reales varían según el plan y la complejidad.
Los vídeos de Vidancy combinan ilustraciones individuales, locuciones naturales y gráficos animados – factores avalados con grandes efectos por la investigación educativa revisada por pares.
38 %
Mejor rendimiento en contenidos exigentes
En preguntas de aprendizaje difíciles, los vídeos infográficos rinden claramente mejor que las grabaciones clásicas de clases magistrales: 38 % de aciertos frente a 18 %. El efecto se observa donde realmente importa: en la comprensión profunda de contenidos complejos.
Lackmann et al. (2021)
Brain Sciences · revisado por pares
94 %
Los empleados permanecen más tiempo en empresas que invierten en formación
El 94 por ciento de los empleados afirma que permanecería más tiempo en la empresa si su empleador invirtiese activamente en su formación continua. El aprendizaje es la estrategia n.º 1 de retención.
200+
Experimentos confirman la sincronía imagen + audio
Cognitive Theory of Multimedia Learning de Mayer: quien recibe imagen y texto hablado de forma sincronizada aprende demostrablemente mejor que con solo audio o solo texto. Cuatro décadas de investigación.
Mayer & Fiorella (2024)
Educational Psychology Review · revisado por pares
40–60 %
Menos tiempo de formación por empleado
La formación en vídeo estructurada requiere entre un 40 y un 60 por ciento menos de tiempo que las clases presenciales clásicas, con un resultado de aprendizaje comparable.
Brandon Hall Group
HCM Outlook Survey
+50 %
Mejor retención a largo plazo gracias a preguntas integradas
Quien tiene que responder preguntas mientras aprende retiene los conocimientos a la semana mucho mejor que quien solo consume el contenido – uno de los principios mejor documentados de la psicología del aprendizaje.
Roediger & Karpicke (2006)
Psychological Science · revisado por pares
Tres ejemplos reales en estilos distintos – desde la formación de compliance más sobria hasta el vídeo de onboarding más dinámico.
Bienvenida, primera semana, presentación del equipo, configuración de TI.
Lavado de manos, higiene en cocina y seguridad alimentaria en el día a día de la hostelería.
Desde la entrada del lead hasta el cierre – el flujo estándar en ventas.
Todos los planes incluyen las mismas funciones – solo se diferencian en los minutos y los Brand-Kits. Se pueden comprar créditos adicionales en cualquier momento de forma puntual.
Precios netos más IVA aplicable. El impuesto se calcula en el checkout.
9 €/mes
Durante el primer mes · después 19 €/mes
10 minutos
Vídeo al mes
≈ 0,90 € por minuto durante el primer mes
después ≈ 1,90 € por minuto
79 €/mes
Cancelable mensualmente
60 minutos
Vídeo al mes
≈ 1,32 € por minuto
179 €/mes
Cancelable mensualmente
150 minutos
Vídeo al mes
≈ 1,19 € por minuto
Introduzca un tema y cree su primer vídeo con su identidad de marca. Dos minutos gratis, sin tarjeta de crédito.
Minutos ilimitados y varios Brand-Kits, además de un onboarding individual y una persona de contacto fija — todo adaptado a su medida.
Una experiencia de bienvenida consistente para cada nueva incorporación – tanto si está en la sede A, B o C. Actualizaciones centralizadas, contenido idéntico en todas partes.
RGPD, seguridad laboral, Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales, seguridad informática. Cuando cambia la normativa, cambia el vídeo – en minutos, no en semanas.
Nuevo software, nuevo proceso, nuevo Standard Operating Procedure (SOP). Su equipo no lo entenderá con un PDF de 40 páginas, pero sí con un vídeo de 5 minutos.
Nuevas funcionalidades de producto, argumentarios competitivos, gestión de objeciones. Los equipos comerciales aprenden con mayor rapidez y coherencia.
50 establecimientos, 500 nuevos empleados al año – todos reciben el mismo onboarding con la misma calidad, en el idioma de cada sede.
De su wiki, sus conceptos y sus buenas prácticas surgen vídeos formativos atractivos. De 200 páginas de PDF, una serie de aprendizaje.
Vidancy convierte su guion, PDF o documento de conocimiento en un vídeo de formación completo – con su identidad de marca, ilustraciones reales, locución profesional y gráficos animados.
Suba PDFs, documentos de Word o PowerPoint o ideas en forma de bullet points – Vidancy redacta el guion. O pegue su propio guion directamente.
Configure colores, tipografía y logotipo una sola vez. Vidancy los mantiene al píxel exacto en cada vídeo.
Se graba la locución del guion, se crean las ilustraciones y se construyen los gráficos y animaciones.
Descarga MP4 en 1080p. Cambios de texto gratuitos, en cualquier momento.
Todos los flujos de datos documentados, Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) disponible, tratamiento por encargo claro.
Todos los datos se almacenan y procesan exclusivamente en la UE.
Sus contenidos no se utilizan para entrenar modelos de IA.
Respuesta en 24 horas, lun–vie. Sin sistema de tickets anónimo.
Vidancy está creada por dos fundadores que combinan experiencia en vídeo empresarial y desarrollo de software. No habla con una plataforma anónima, sino con las personas responsables del producto, la consultoría y la tecnología.
Alexander Harpain
Sales & Marketing
Alexander es su contacto para requisitos, casos de uso y el mejor punto de partida con Vidancy. Tras seis años dirigiendo una agencia de vídeos explicativos, conoce lo que las empresas necesitan en vídeos de formación, consistencia de marca y aprobaciones internas.
Friedemann Claus
Tech Lead
Friedemann es responsable de la implementación técnica de la plataforma. Se asegura de que guion, Brand Kit, producción con IA, renderizado y protección de datos funcionen de forma fiable mientras Vidancy evoluciona como software.
Al principio configura una vez un Brand-Kit: un perfil completo de todas las pautas de Corporate Identity de su marca. Allí define:
• Colores: color principal, color secundario, color de fondo y color de texto (cada uno como valor HEX)
• Fondo: cómo debe verse el fondo visual en los vídeos
• Tipografía: su tipografía corporativa (o una tipografía Vidancy que combine)
• Ilustración: un estilo recomendado o un estilo propio a partir de 1 a 5 imágenes de referencia subidas más una breve descripción – a partir de ahí, Vidancy crea un ancla de estilo que se reutiliza en cada escena de cada vídeo
• Logotipo: SVG o PNG
Vidancy aplica estos valores al píxel exacto en cada vídeo renderizado. A diferencia de los generadores puramente basados en IA, los colores no se «interpretan», sino que se aplican 1:1: el vídeo 1 se ve igual que el vídeo 50.
Si crea vídeos para varias marcas, cubre distintos subproductos o gestiona varios proyectos de clientes como agencia, configura un Brand-Kit por marca, producto o cliente. El plan Starter incluye un Brand-Kit, el plan Business tres y el plan Pro diez.
Actualmente 41 idiomas. Lista completa:
Alemán, inglés, español, francés, italiano, neerlandés, polaco, turco, portugués (Brasil), portugués (Portugal), español (LATAM), francés (Canadá), indonesio, vietnamita, rumano, sueco, danés, noruego, finés, checo, húngaro, eslovaco, esloveno, croata, estonio, letón, lituano, malayo, filipino, suajili, catalán, afrikáans, albanés, azerí, islandés, luxemburgués, vasco, gallego, criollo haitiano, javanés, malgache.
Sí. Vidancy cuenta con un editor completo en el que puede ajustar el vídeo terminado con flexibilidad: prácticamente cualquier elemento puede cambiarse o sustituirse:
• Editar el guion y el texto hablado
• Cambiar la voz del locutor
• Regenerar o sustituir imágenes / escenas individuales
• Añadir, modificar o eliminar textos en pantalla
• Reordenar las escenas
• Dejar comentarios (para feedback del equipo)
Solo cambia la parte que no encaja, no todo el vídeo.
Vidancy fue fundada por Alexander Harpain y Friedemann Claus – dos informáticos que se conocieron en 2017 en el Karlsruher Institut für Technologie.
Alexander dirigió durante seis años una agencia de vídeos explicativos, trabajando con decenas de empresas. A través de cientos de proyectos con clientes ha entendido qué necesitan realmente las empresas en la producción de vídeo, y dónde se atascan una y otra vez.
Friedemann aporta sólidos conocimientos de programación y años de experiencia en desarrollo de software, entre otros lugares por su paso por Porsche.
Vidancy es el resultado de la suma de ambos: experiencia en vídeo y profundidad técnica.
Reserve una cita gratuita: le mostraremos Vidancy en vivo con uno de sus temas de formación – y verá usted mismo cómo queda un vídeo con su identidad de marca.
Gratis y sin compromiso · Respuesta en un plazo de 24 horas · Sin tarjeta de crédito