Vidancy è una piattaforma software per creare video di formazione, onboarding, compliance e processo in linea con il brand aziendale a partire da script, PDF e documenti di conoscenza.
Conforme al GDPR · Hosting nell'UE · Contratto di trattamento dati disponibile
I nuovi collaboratori chiedono di processi già spiegati. Non esiste un riferimento affidabile – così qualcuno si prende di nuovo il tempo.
Ognuno esegue i processi in modo leggermente diverso. Quando qualcosa viene trasmesso a voce, nascono varianti — nel quotidiano si nota raramente, all'esterno sì.
Se il collega esperto è malato o in ferie, l'onboarding si blocca. I processi si rallentano perché nessun altro conosce le risposte.
Una modifica di processo è stata comunicata – via email, in una riunione. Due settimane dopo, parte del team lavora ancora con la vecchia versione.
I sintomi sembrano diversi, ma la causa è quasi sempre la stessa: la conoscenza vive nelle teste, non nei sistemi. Con ogni nuovo collaboratore, ogni nuova sede, ogni nuovo processo lo sforzo cresce — e in quattro punti diventa particolarmente visibile.
01 · Operativo
Quando ogni processo viene spiegato individualmente, non nascono grandi errori – ma molti piccoli. Gli standard si spostano gradualmente, senza che nessuno se ne accorga, finché un errore non si manifesta nel contatto con il cliente.
Visibile in: Reclami, tasso di errore, qualità di servizio incoerente
02 · Operativo
I collaboratori esperti passano una parte significativa del loro orario di lavoro a spiegare più volte le stesse cose. Quel tempo manca alla creazione di valore.
3 ore settimanali di spiegazioni × 40 €/h × 44 settimane lavorative = 5.280 € per persona all'anno
Visibile in: Carico dei senior, capacità della direzione
03 · Strategico
I collaboratori esperti portano un enorme know-how – ma raramente documentato. Malattia, ferie o dimissioni lasciano un vuoto difficile da colmare.
Visibile in: Cambi di personale, assenze, passaggi di consegne
04 · Strategico
Con ogni nuovo collaboratore, sede o prodotto cresce lo sforzo di spiegazione. L'onboarding passa da routine a collo di bottiglia – e frena la crescita nel punto in cui meno te lo aspetti.
Visibile in: Espansione, lanci di prodotto, nuove sedi
Strutturare la conoscenza in modo chiaro – in un formato che soddisfi tre requisiti contemporaneamente.
Centrale e accessibile. Ogni collaboratore trova l'informazione rilevante in autonomia – indipendentemente da chi è raggiungibile in quel momento o da quanto tempo qualcuno è in azienda.
Coerente. Tutti ricevono la stessa informazione nella stessa qualità. Non la versione che qualcuno ha appena spiegato sotto pressione.
In un formato che viene davvero usato. Una documentazione scritta soddisfa in teoria anche i primi due punti. Ma viene raramente letta per intero – e ancor più raramente ricordata.
Agenzia, avatar AI o team interno – ogni opzione ha la sua ragion d'essere. La tabella mostra dove sono i limiti.
| Agenzia | Avatar AI | Team interno | Vidancy | |
|---|---|---|---|---|
| Costo al minuto | 500–3.000 €Requisiti Cambio scena ogni 5–8 secondi · Illustrazioni personalizzate · Motion graphics · Voice-over e montaggio | ca. 2–3 € / min.Confronto fornitori (Maggio 2026) Synthesia Starter: 29 $ / mese · fino a 10 min. di video Colossyan Starter: 27 $ / mese · 10–15 min. video HeyGen Creator: 29 $ / mese · Avatar IV/V: 20 crediti/min.; i crediti Creator Premium corrispondono a 10 min. di Avatar IV Derivati dai piani mensili pubblici · Variano a seconda del piano, modello e tasso di cambio | variabileCosti tipici Tempo di lavoro (sceneggiatura, registrazione, grafica, montaggio) · Costi di licenza per strumenti come Adobe o Camtasia · eventuali compensi a freelance | 1,9 € / min.Piano Starter 19 € / mese · 10 minuti inclusi · equivalente a 1,90 € al minuto |
| Primo video pronto in | 2–8 settimane | meno di 1 ora | 1–4 settimane | meno di 1 ora |
| Ciclo di aggiornamento | settimane + costi aggiuntivi | minuti | giorni o settimane | minuti |
| Modifiche | spesso con costi extra | di nuovo ca. 2–3 € / min.Rigenerazione necessaria Le modifiche negli strumenti di avatar AI vengono solitamente fatturate come nuovo rendering. A seconda del fornitore vengono consumati nuovamente minuti o crediti – in pratica ca. 2–3 € al minuto. | Sforzo aggiuntivo | in gran parte gratuiteGratuito incluso:✓ Sceneggiatura e testo✓ Speaker (errori tecnici)✓ Montaggio e overlayTutti i dettagli → vidancy.com/changes |
| Coerenza CI | ✓ possibile | Avatar generico | ✓ possibile | ✓ possibile |
| Illustrazioni personalizzate | ✓ possibile | Avatar generico | raramente | ✓ nel tuo stile |
| Multilingua | 70–100 % per linguaPerché così costoso? Per ogni lingua vanno pagati di nuovo gli stessi passaggi: tradurre la sceneggiatura, far registrare il voice-over, reintegrare tutti i testi nel video. L'agenzia lo fattura come progetto a sé. | di nuovo ca. 2–3 € / min.Rigenerazione necessaria Ogni lingua aggiuntiva richiede la ricreazione completa del video – di nuovo ca. 2–3 € al minuto, lo stesso costo dell'originale. | Sforzo aggiuntivoCosa serve: Gli stessi tre passaggi di ogni traduzione – tradurre la sceneggiatura, voice-over nella lingua target, reintegrare i testi nel video. Per traduzione e voice-over serve di solito supporto esterno. | 30 % per lingua30 % del costo originale del video per ogni lingua aggiuntiva. Tutti e tre i passaggi avvengono automaticamente nel software: la sceneggiatura viene tradotta, l'audio viene generato nella lingua target e tutti i testi nel video vengono adattati automaticamente. |
| Scalare a 50+ video | costoso e lento | ✓ possibile | molto personale richiesto | ✓ possibile |
| Personalità / riconoscibilità | ✓ forte | intercambiabile | ✓ forte | ✓ il tuo look |
Prezzi basati sui siti pubblici dei fornitori (Synthesia, HeyGen, Colossyan) e su benchmark di settore (Clutch, Vidico). Stato: Maggio 2026. I costi reali variano a seconda del piano e della complessità.
I video di Vidancy combinano illustrazioni personalizzate, narrazione naturale e grafiche animate – fattori che la ricerca sull'apprendimento peer-reviewed dimostra avere grandi effetti.
38 %
Migliori prestazioni con contenuti impegnativi
Su domande di apprendimento difficili, i video infografici superano nettamente le classiche registrazioni di lezioni: il 38 % di successi contro il 18 %. L'effetto si vede dove conta – nella comprensione profonda di contenuti complessi.
Lackmann et al. (2021)
Brain Sciences · peer-reviewed
94 %
I collaboratori restano più a lungo dai datori di lavoro che investono nella formazione
Il 94 percento dei collaboratori dice: resterebbe più a lungo in azienda se il datore di lavoro investisse attivamente nella loro formazione. L'apprendimento è la strategia di retention numero uno.
200+
Esperimenti confermano immagine + audio in sincrono
Cognitive Theory of Multimedia Learning di Mayer: chi riceve immagine e testo parlato in sincrono apprende dimostrabilmente meglio rispetto al solo audio o al solo testo. Quattro decenni di ricerca.
Mayer & Fiorella (2024)
Educational Psychology Review · peer-reviewed
40–60 %
Meno tempo di formazione per collaboratore
La formazione video strutturata richiede dal 40 al 60 percento di tempo in meno rispetto ai classici corsi in aula – a parità di risultati di apprendimento.
Brandon Hall Group
HCM Outlook Survey
+50 %
Migliore ritenzione a lungo termine grazie a domande integrate
Chi durante l'apprendimento deve rispondere a domande, dopo una settimana ricorda nettamente meglio rispetto al solo consumo – uno dei principi più solidamente dimostrati della psicologia dell'apprendimento.
Roediger & Karpicke (2006)
Psychological Science · peer-reviewed
Tre esempi reali in stili diversi – dal corso compliance sobrio al vivace video esplicativo di onboarding.
Benvenuto, prima settimana, presentazione del team, setup IT.
Lavaggio delle mani, igiene in cucina e sicurezza alimentare nel lavoro quotidiano nella ristorazione.
Dall'ingresso del lead alla chiusura – il percorso standard nelle vendite.
Tutti i piani includono le stesse funzioni – si differenziano solo per minuti e Brand Kit. Crediti aggiuntivi possono essere acquistati una tantum in qualsiasi momento.
Tutti i prezzi sono al netto dell'IVA di legge. L'imposta viene calcolata al checkout.
9 €/mese
Nel primo mese · poi 19 €/mese
10 minuti
Video al mese
≈ 0,90 € al minuto nel primo mese
poi ≈ 1,90 € al minuto
79 €/mese
Disdicibile mensilmente
60 minuti
Video al mese
≈ 1,32 € al minuto
179 €/mese
Disdicibile mensilmente
150 minuti
Video al mese
≈ 1,19 € al minuto
Inserisci un tema e crea il tuo primo video nella tua brand identity. Due minuti gratis, senza carta di credito.
Minuti illimitati e più Brand Kit, oltre a un onboarding individuale e un referente dedicato — personalizzato su misura per te.
Un percorso di benvenuto coerente per ogni nuovo hire – che sia nella sede A, B o C. Aggiornamenti centralizzati, contenuto identico ovunque.
GDPR, sicurezza sul lavoro, antiriciclaggio, IT security. Quando la norma cambia, cambia il video – in minuti, non settimane.
Nuovo software, nuovo processo, nuova Standard Operating Procedure (SOP). Il tuo team non lo capisce da un PDF di 40 pagine – ma da un video di 5 minuti sì.
Nuove funzionalità di prodotto, argomenti competitivi, gestione delle obiezioni. I team commerciali imparano più velocemente e in modo più coerente.
50 filiali, 500 nuovi collaboratori l'anno – tutti ricevono lo stesso onboarding nella stessa qualità, nella lingua della rispettiva sede.
Dal tuo wiki, dai tuoi concetti, dalle tue best practice nascono video di apprendimento coinvolgenti. Da 200 pagine di PDF una serie formativa.
Vidancy crea un video di formazione completo a partire da un argomento grezzo, da documenti di conoscenza propri o da una sceneggiatura finita – nella tua brand identity, con illustrazioni reali, voce dello speaker professionale e grafiche animate.
Parti da un argomento, da punti chiave, da documenti di conoscenza propri o da una sceneggiatura finita. Vidancy ne struttura una sceneggiatura di formazione – oppure usa la tua direttamente.
Colori, font e logo da impostare una sola volta. Vidancy li rispetta al pixel in ogni video.
Dalla sceneggiatura nascono voce dello speaker, scene, illustrazioni, sovrapposizioni di testo e animazioni. Il processo è automatico ma resta modificabile.
Ricevi un MP4 finito in 1080p. Testi e parti della sceneggiatura possono poi essere modificati e ri-renderizzati.
Tutti i flussi di dati documentati, contratto di trattamento dati disponibile, trattamento dati chiaro.
Tutti i dati vengono archiviati ed elaborati esclusivamente nell'UE.
I tuoi contenuti non vengono usati per addestrare modelli AI.
Risposta entro 24 ore, Lun–Ven. Nessun sistema di ticket anonimo.
Vidancy è costruita da due fondatori che combinano esperienza nei video aziendali e sviluppo software. Non parli con una piattaforma anonima, ma con le persone responsabili di prodotto, consulenza e tecnologia.
Alexander Harpain
Sales & Marketing
Alexander è il tuo referente per esigenze, casi d'uso e il modo migliore per iniziare con Vidancy. Dopo sei anni alla guida di un'agenzia di video esplicativi, conosce ciò che le aziende richiedono da video formativi, coerenza di marca e approvazioni interne.
Friedemann Claus
Tech Lead
Friedemann è responsabile dell'implementazione tecnica della piattaforma. Fa in modo che sceneggiatura, Brand Kit, produzione AI, rendering e protezione dei dati funzionino insieme in modo affidabile mentre Vidancy evolve come software.
All'inizio imposti una sola volta un Brand Kit – un profilo completo di tutte le specifiche di Corporate Identity del tuo marchio. Al suo interno definisci:
• Colori: colore primario, colore secondario, colore di sfondo e colore del testo (ciascuno come valore HEX)
• Sfondo: come deve apparire lo sfondo visivo nei video
• Font: il tuo font aziendale (o un font Vidancy adatto)
• Illustrazione: uno stile consigliato o uno stile tuo da 1–5 immagini di riferimento caricate più una breve descrizione – Vidancy ne ricava un'ancora di stile, riutilizzata in ogni scena di ogni video
• Logo: SVG o PNG
Vidancy applica questi valori al pixel in ogni video renderizzato. A differenza dei puri generatori AI, i colori non vengono "interpretati", ma applicati 1:1 – il video 1 è uguale al video 50.
Se crei video per più marchi, copri diversi sotto-prodotti o gestisci più progetti cliente come agenzia, imposti un Brand Kit per ciascun marchio, prodotto o cliente. Il piano Starter include un Brand Kit, il piano Business tre, il piano Pro dieci.
Attualmente 41 lingue. Lista completa:
Tedesco, inglese, spagnolo, francese, italiano, neerlandese, polacco, turco, portoghese (Brasile), portoghese (Portogallo), spagnolo (LATAM), francese (Canada), indonesiano, vietnamita, rumeno, svedese, danese, norvegese, finlandese, ceco, ungherese, slovacco, sloveno, croato, estone, lettone, lituano, malese, filippino, swahili, catalano, afrikaans, albanese, azero, islandese, lussemburghese, basco, galiziano, creolo haitiano, giavanese, malgascio.
Sì. Vidancy ha un editor completo in cui puoi adattare il video finito in modo flessibile – praticamente ogni elemento può essere sostituito o modificato:
• Modificare lo script e il testo parlato
• Cambiare la voce dello speaker
• Rigenerare o sostituire singole immagini / scene
• Aggiungere, modificare o rimuovere le sovrimpressioni di testo
• Riordinare le scene
• Lasciare commenti (per il feedback del team)
Modifichi solo la parte che non torna, non l'intero video.
Vidancy è stata fondata da Alexander Harpain e Friedemann Claus – due informatici che si sono conosciuti nel 2017 al Karlsruhe Institute of Technology.
Alexander ha guidato per sei anni un'agenzia di video esplicativi, lavorando con decine di aziende. Attraverso centinaia di progetti con clienti ha capito di cosa hanno davvero bisogno le aziende nella produzione video – e dove si bloccano sempre.
Friedemann porta profonde competenze di programmazione e anni di esperienza nello sviluppo software, anche dal suo periodo in Porsche.
Vidancy è il risultato di entrambi: competenza video unita a profondità tecnica.
Prenota un appuntamento gratuito: ti mostriamo Vidancy dal vivo su uno dei tuoi temi formativi – e vedi tu stesso come appare un video nella tua brand identity.
Gratis e senza impegno · Risposta entro 24 ore · Nessuna carta di credito richiesta