A Vidancy é uma plataforma de software para criar vídeos de formação, onboarding, compliance e processos alinhados com a marca a partir de scripts, PDFs e documentos de conhecimento.
Conforme com o RGPD · Alojamento na UE · Contrato de subcontratação disponível
Novos colaboradores perguntam sobre processos que já foram explicados. Não existe uma referência fiável – por isso alguém volta a dedicar o seu tempo.
Cada pessoa executa os processos de forma um pouco diferente. Quando algo é transmitido oralmente, surgem variantes — no dia a dia raramente se nota, na imagem externa sim.
Se o colega experiente está doente ou de férias, o onboarding trava. Os processos atrasam-se porque mais ninguém sabe as respostas.
Uma alteração de processo foi comunicada – por e-mail, numa reunião. Duas semanas depois, parte da equipa continua a trabalhar com a versão antiga.
Os sintomas têm aspetos diferentes, mas a causa é geralmente a mesma: o conhecimento vive nas cabeças, não em sistemas. Com cada novo colaborador, cada nova localização, cada novo processo, o esforço cresce — e nota-se sobretudo em quatro pontos.
01 · Operacional
Quando cada processo é explicado individualmente, não surgem grandes erros – surgem muitos pequenos. Os padrões deslocam-se aos poucos, sem que ninguém repare, até que um erro se torna visível no contacto com o cliente.
Percetível em: Reclamações, taxa de erro, qualidade de serviço inconsistente
02 · Operacional
Colaboradores experientes passam uma parte considerável do seu tempo de trabalho a explicar várias vezes os mesmos assuntos. Esse tempo falta na criação de valor.
3 horas semanais a explicar × 40 €/h × 44 semanas de trabalho = 5.280 € por pessoa e por ano
Percetível em: Carga dos colaboradores seniores, capacidade da gestão
03 · Estratégico
Colaboradores experientes carregam um enorme know-how – que raramente está documentado. Doença, férias ou rescisão deixam uma lacuna difícil de fechar.
Percetível em: Rotatividade de pessoal, ausências, transições
04 · Estratégico
Com cada novo colaborador, localização ou produto, o esforço de explicação aumenta. O onboarding deixa de ser uma rotina e torna-se um estrangulamento – e trava o crescimento exatamente onde menos se espera.
Percetível em: Expansão, lançamentos de produto, novas localizações
Estruturar o conhecimento de forma clara – num formato que cumpre três requisitos em simultâneo.
Centralizado e acessível. Cada colaborador encontra a informação relevante de forma autónoma – independentemente de quem está disponível ou há quanto tempo está na empresa.
Consistente. Todos recebem a mesma informação com a mesma qualidade. Não a versão que alguém acabou de explicar sob pressão de tempo.
Num formato que é efetivamente utilizado. Uma documentação escrita também cumpre, em teoria, os dois primeiros pontos. Mas raramente é lida na íntegra – e ainda menos retida.
Agência, avatar de IA ou equipa interna – cada opção tem o seu lugar. A tabela mostra onde estão os limites.
| Agência | Avatar de IA | Equipa interna | Vidancy | |
|---|---|---|---|---|
| Custo por minuto | 500–3.000 €Perfil de requisitos Mudanças de cena a cada 5–8 segundos · Ilustrações personalizadas · Motion Graphics · Locução e montagem | aprox. 2–3 € / min.Comparação de fornecedores (a maio de 2026) Synthesia Starter: 29 $ / mês · até 10 min. de vídeo Colossyan Starter: 27 $ / mês · 10–15 min. vídeo HeyGen Creator: 29 $ / mês · Avatar IV/V: 20 créditos/min.; os créditos premium do Creator equivalem a 10 min. de Avatar IV Derivado dos planos mensais públicos · varia consoante o plano, o modelo e a taxa de câmbio | variávelCustos típicos Tempo de trabalho (guião, gravação, gráficos, montagem) · custos de licença para ferramentas como Adobe ou Camtasia · eventualmente honorários de freelancers | 1,9 € / min.Plano Starter 19 € / mês · 10 minutos incluídos · corresponde a 1,90 € por minuto |
| Primeiro vídeo pronto em | 2–8 semanas | menos de 1 hora | 1–4 semanas | menos de 1 hora |
| Ciclo de atualização | semanas + custos adicionais | minutos | dias a semanas | minutos |
| Alterações | frequentemente com custos extra | novamente aprox. 2–3 € / min.Nova geração necessária Nas ferramentas de avatar de IA, as alterações são normalmente cobradas como uma nova renderização. Consoante o fornecedor, são consumidos novamente minutos ou créditos – na prática aprox. 2–3 € por minuto. | Esforço adicional | em grande parte gratuitasGratuitamente incluído:✓ Guião e texto✓ Locução (erros técnicos)✓ Montagem e sobreposiçõesTodos os detalhes → vidancy.com/changes |
| Consistência de identidade | ✓ possível | Avatar genérico | ✓ possível | ✓ possível |
| Ilustrações próprias | ✓ possível | Avatar genérico | raro | ✓ no teu estilo |
| Multilinguismo | 70–100 % por idiomaPorque é tão caro? Para cada idioma, é preciso pagar de novo pelos mesmos passos: traduzir o guião, gravar o locutor, reintegrar todos os textos no vídeo. A agência cobra isto como um projeto autónomo. | novamente aprox. 2–3 € / min.Nova geração necessária Cada idioma adicional exige a recriação completa do vídeo – novamente aprox. 2–3 € por minuto, os mesmos custos que o original. | Esforço adicionalO que é necessário: Os mesmos três passos de qualquer tradução – traduzir o guião, locutor para o idioma de destino, reintegrar os textos no vídeo. Para a tradução e a locução é normalmente necessário apoio externo. | 30 % por idioma30 % do custo original do vídeo por cada idioma adicional. Os três passos decorrem automaticamente no software: o guião é traduzido, o áudio é gerado no idioma de destino e todos os textos do vídeo são adaptados automaticamente. |
| Escalar para 50+ vídeos | caro e lento | ✓ possível | elevado esforço de pessoal | ✓ possível |
| Personalidade / reconhecimento | ✓ forte | substituível | ✓ forte | ✓ o teu próprio visual |
Os preços baseiam-se em sites públicos de fornecedores (Synthesia, HeyGen, Colossyan) e em referências do setor (Clutch, Vidico). A maio de 2026. Os custos reais variam consoante o plano e a complexidade.
Os vídeos da Vidancy combinam ilustrações personalizadas, narração com voz natural e gráficos animados – fatores que a investigação revista por pares em aprendizagem associa a efeitos consideráveis.
38 %
Melhor desempenho em conteúdos exigentes
Em perguntas de aprendizagem difíceis, os vídeos de infografia superam claramente as gravações clássicas de aulas: 38 % de taxa de sucesso contra 18 %. O efeito aparece onde realmente importa – na compreensão profunda de conteúdos complexos.
Lackmann et al. (2021)
Brain Sciences · revisto por pares
94 %
Colaboradores ficam mais tempo em empregadores que investem em aprendizagem
94 por cento dos colaboradores afirmam: ficariam mais tempo na empresa se o empregador investisse ativamente na sua formação. A aprendizagem é a estratégia de retenção n.º 1.
200+
Experiências confirmam imagem + áudio em sincronia
Cognitive Theory of Multimedia Learning de Mayer: quem recebe imagem e texto falado em sincronia aprende comprovadamente melhor do que com apenas áudio ou apenas texto. Quatro décadas de investigação.
Mayer & Fiorella (2024)
Educational Psychology Review · revisto por pares
40–60 %
Menos tempo de formação por colaborador
A formação estruturada em vídeo precisa de 40 a 60 por cento menos tempo do que as formações clássicas em sala – com um resultado de aprendizagem comparável.
Brandon Hall Group
HCM Outlook Survey
+50 %
Melhor retenção a longo prazo com perguntas integradas
Quem tem de responder a perguntas durante a aprendizagem retém o conhecimento ao fim de uma semana muito melhor do que quem apenas consome – um dos princípios mais fortemente documentados da psicologia da aprendizagem.
Roediger & Karpicke (2006)
Psychological Science · revisto por pares
Três exemplos reais em estilos diferentes – da formação sóbria de compliance ao vídeo de onboarding vivo e explicativo.
Boas-vindas, primeira semana, apresentação da equipa, configuração de TI.
Fundamentos da proteção de dados, direitos de acesso, comunicação de incidentes.
Da entrada do lead ao fecho – o caminho padrão em vendas.
Todos os planos incluem as mesmas funcionalidades – diferenciam-se apenas em minutos e Brand-Kits. Podem ser adquiridos créditos adicionais a qualquer momento, de forma pontual.
Todos os preços são acrescidos do IVA legal. O imposto é calculado no checkout.
9 €/mês
No primeiro mês · depois 19 €/mês
10 minutos
Vídeo por mês
≈ 0,90 € por minuto no primeiro mês
depois ≈ 1,90 € por minuto
79 €/mês
Cancelável mensalmente
60 minutos
Vídeo por mês
≈ 1,32 € por minuto
179 €/mês
Cancelável mensalmente
150 minutos
Vídeo por mês
≈ 1,19 € por minuto
Insere um tema e cria o teu primeiro vídeo na tua identidade de marca. Dois minutos grátis, sem cartão de crédito.
Minutos ilimitados e vários Brand-Kits, além de um onboarding individual e um contacto fixo — adaptado individualmente a ti.
Um percurso de boas-vindas consistente para cada novo colaborador – seja na localização A, B ou C. Atualizações centralizadas, conteúdo idêntico em todo o lado.
RGPD, segurança no trabalho, lei do branqueamento de capitais, segurança de TI. Quando a regulamentação muda, o vídeo muda – em minutos, não em semanas.
Novo software, novo processo, novo Standard Operating Procedure (SOP). A tua equipa não percebe a partir de um PDF de 40 páginas – mas percebe a partir de um vídeo de 5 minutos.
Novas funcionalidades de produto, argumentos competitivos, tratamento de objeções. As equipas de vendas aprendem mais depressa e de forma mais consistente.
50 lojas, 500 novos colaboradores por ano – todos recebem o mesmo onboarding com a mesma qualidade, no idioma de cada localização.
A partir do teu wiki, dos teus conceitos e das tuas melhores práticas surgem vídeos de aprendizagem envolventes. De 200 páginas de PDF nasce uma série de aprendizagem.
A Vidancy cria, a partir de um tema geral, dos teus documentos de conhecimento ou de um guião pronto, um vídeo de formação completo – na tua identidade de marca, com ilustrações reais, locução profissional e gráficos animados.
Começas com um tema, tópicos, documentos de conhecimento próprios ou um guião pronto. A Vidancy estrutura a partir daí um guião de formação – ou usa diretamente o teu guião.
Defines uma vez as cores, a tipografia e o logótipo. A Vidancy aplica-os ao píxel em cada vídeo.
A partir do guião surgem a locução, as cenas, as ilustrações, as sobreposições de texto e as animações. O processo decorre automaticamente, mas continua editável.
Recebes um MP4 finalizado a 1080p. Os textos e passagens do guião podem depois ser ajustados e renderizados de novo.
Todos os fluxos de dados documentados, contrato de subcontratação disponível, subcontratação claramente definida.
Todos os dados são armazenados e processados exclusivamente na UE.
Os teus conteúdos não são usados para treinar modelos de IA.
Resposta em 24 horas, de seg. a sex. Sem sistema anónimo de tickets.
A Vidancy é construída por dois fundadores que combinam experiência em vídeo empresarial e desenvolvimento de software. Não falas com uma plataforma anónima, mas com as pessoas responsáveis pelo produto, consultoria e tecnologia.
Alexander Harpain
Sales & Marketing
O Alexander é o teu ponto de contacto para necessidades, casos de uso e o melhor ponto de partida com a Vidancy. Depois de seis anos a gerir uma agência de vídeos explicativos, conhece o que as empresas precisam em vídeos de formação, consistência de marca e aprovações internas.
Friedemann Claus
Tech Lead
O Friedemann é responsável pela implementação técnica da plataforma. Garante que guião, Brand Kit, produção com IA, rendering e proteção de dados funcionam em conjunto de forma fiável enquanto a Vidancy evolui como software.
No início configuras uma única vez um Brand-Kit – um perfil completo de todas as definições de Corporate Identity da tua marca. Aí defines:
• Cores: cor principal, cor secundária, cor de fundo e cor do texto (cada uma como valor HEX)
• Fundo: como deve ficar o fundo visual nos vídeos
• Tipografia: a tua tipografia institucional (ou uma tipografia Vidancy adequada)
• Ilustração: um estilo recomendado ou um estilo próprio a partir de 1 a 5 imagens de referência carregadas mais uma breve descrição – a partir daí, a Vidancy cria uma âncora de estilo reutilizada em cada cena de cada vídeo
• Logótipo: SVG ou PNG
A Vidancy aplica estes valores ao píxel em cada vídeo renderizado. Ao contrário dos geradores puramente de IA, as cores não são „interpretadas", são aplicadas 1:1 – o vídeo 1 fica igual ao vídeo 50.
Se crias vídeos para várias marcas, cobres diferentes sub-produtos ou geres vários projetos de cliente como agência, configuras um Brand-Kit por marca, produto ou cliente. O plano Starter inclui um Brand-Kit, o plano Business três e o plano Pro dez.
Atualmente 41 línguas. Lista completa:
Alemão, inglês, espanhol, francês, italiano, neerlandês, polaco, turco, português (Brasil), português (Portugal), espanhol (LATAM), francês (Canadá), indonésio, vietnamita, romeno, sueco, dinamarquês, norueguês, finlandês, checo, húngaro, eslovaco, esloveno, croata, estónio, letão, lituano, malaio, filipino, suaíli, catalão, africânder, albanês, azeri, islandês, luxemburguês, basco, galego, crioulo haitiano, javanês, malgaxe.
Sim. A Vidancy tem um editor completo onde podes ajustar o vídeo terminado com flexibilidade – praticamente qualquer elemento pode ser trocado ou alterado:
• Editar o guião e o texto falado
• Trocar a voz do locutor
• Regenerar ou substituir imagens / cenas individuais
• Adicionar, alterar ou remover textos no ecrã
• Reordenar as cenas
• Deixar comentários (para feedback da equipa)
Alteras apenas a parte que não encaixa, não o vídeo todo.
A Vidancy foi fundada por Alexander Harpain e Friedemann Claus – dois informáticos que se conheceram em 2017 no Instituto de Tecnologia de Karlsruhe.
O Alexander geriu durante seis anos uma agência de vídeos explicativos, trabalhando com dezenas de empresas. Ao longo de centenas de projetos com clientes, percebeu o que as empresas realmente precisam na produção de vídeo – e onde a coisa encrava recorrentemente.
O Friedemann traz conhecimentos profundos de programação e anos de experiência em desenvolvimento de software, nomeadamente do seu tempo na Porsche.
A Vidancy é o resultado de ambos: experiência em vídeo encontra-se com profundidade técnica.
Marca uma reunião gratuita: mostramos-te a Vidancy em direto com um dos teus temas de formação – e vês por ti como fica um vídeo na tua identidade de marca.
Gratuito e sem compromisso · Resposta em 24 horas · Não é necessário cartão de crédito