Vidancy est une plateforme logicielle qui permet aux entreprises de créer des vidéos de formation, d’onboarding, de conformité et de processus à leur image à partir de scripts, de PDF et de documents de connaissance.
Conforme au RGPD · Hébergement dans l'UE · Accord de traitement des données (DPA) disponible
Les nouveaux collaborateurs posent des questions sur des processus déjà expliqués. Aucune référence fiable n'existe – quelqu'un prend donc à nouveau le temps de répondre.
Chacun exécute les processus un peu différemment. Lorsque quelque chose est transmis oralement, des variantes apparaissent — au quotidien, cela passe inaperçu ; à l'extérieur, beaucoup moins.
Si le collègue expérimenté est malade ou en congé, l'onboarding s'arrête. Les processus prennent du retard, car personne d'autre ne connaît les réponses.
Une modification de processus a été communiquée – par e-mail, en réunion. Deux semaines plus tard, une partie de l'équipe travaille encore avec l'ancienne version.
Les symptômes diffèrent, mais la cause est presque toujours la même : le savoir vit dans les têtes, pas dans les systèmes. À chaque nouveau collaborateur, chaque nouveau site, chaque nouveau processus, la charge augmente — et se manifeste particulièrement à quatre endroits.
01 · Opérationnel
Lorsque chaque processus est expliqué individuellement, ce ne sont pas de grosses erreurs qui apparaissent – mais de nombreuses petites. Les standards se déplacent progressivement, sans que personne ne le remarque, jusqu'à ce qu'une erreur devienne visible dans la relation client.
Perceptible dans : Réclamations, taux d'erreur, qualité de service hétérogène
02 · Opérationnel
Les collaborateurs expérimentés passent une part considérable de leur temps de travail à expliquer plusieurs fois les mêmes sujets. Ce temps manque à la création de valeur.
3 heures hebdomadaires d'explications × 40 €/h × 44 semaines de travail = 5 280 € par personne et par an
Perceptible dans : Charge des collaborateurs seniors, capacité de la direction
03 · Stratégique
Les collaborateurs expérimentés détiennent un savoir-faire considérable – qui est rarement documenté. Maladie, congé ou démission laissent un vide difficile à combler.
Perceptible lors de : Changements de personnel, absences, passations
04 · Stratégique
À chaque nouveau collaborateur, site ou produit, l'effort d'explication augmente. L'onboarding passe de la routine au goulet d'étranglement – et freine la croissance là où on s'y attend le moins.
Perceptible lors de : Expansion, lancements de produits, nouveaux sites
Structurer clairement le savoir – dans un format qui répond simultanément à trois exigences.
Centralisé et accessible. Chaque collaborateur trouve l'information pertinente de manière autonome – peu importe qui est disponible ou depuis combien de temps quelqu'un est dans l'entreprise.
Cohérent. Chacun reçoit la même information avec la même qualité. Pas la version expliquée à la hâte par quelqu'un sous pression.
Dans un format réellement utilisé. Une documentation écrite remplit théoriquement les deux premiers points. Mais elle est rarement lue en entier – et encore moins souvent retenue.
Agence, avatar IA ou équipe interne – chaque option a sa raison d'être. Le tableau montre où se situent les limites.
| Agence | Avatar IA | Équipe interne | Vidancy | |
|---|---|---|---|---|
| Coût par minute | 500–3 000 €Profil des exigences Changements de scène toutes les 5–8 secondes · Illustrations sur mesure · Motion design · Voix-off & montage | 2,3–2,9 € / Min.Comparatif des fournisseurs (mise à jour : mai 2026) Synthesia Starter : ≈ 2,60 € / Min. (10 Min. incl.) Colossyan Starter : 27 $ / mois · 10–15 min. vidéo HeyGen Creator : ≈ 2,90 $ / Min. (200 crédits = ~10 Min.) Tarifs selon les sites des fournisseurs · sous réserve de modifications | variableCoûts typiques Temps de travail (scénario, enregistrement, graphismes, montage) · Coûts de licence pour des outils comme Adobe ou Camtasia · honoraires de freelances le cas échéant | 1,90 € / Min.Plan Starter 19 € / mois · 10 minutes incluses · soit 1,90 € par minute |
| Première vidéo livrée en | 2–8 semaines | moins d'1 heure | 1–4 semaines | moins d'1 heure |
| Cycle de mise à jour | semaines + coûts récurrents | minutes | jours à semaines | minutes |
| Modifications | souvent en supplément | à nouveau 2,3–2,9 € / Min.Régénération nécessaire Chaque modification exige de regénérer la partie concernée – au même coût par minute que l'original, environ 2,3–2,9 € par minute. | Effort supplémentaire | en grande partie gratuitesInclus gratuitement :✓ Script & texte✓ Voix (erreurs techniques)✓ Montage & incrustationsTous les détails → vidancy.com/changes |
| Cohérence de l'identité visuelle | ✓ possible | Avatar générique | ✓ possible | ✓ 100 % |
| Illustrations personnalisées | ✓ possible | Avatar générique | rare | ✓ dans votre style |
| Multilinguisme | 70–100 % par languePourquoi si cher ? Pour chaque langue, les mêmes étapes doivent être refacturées : traduire le script, faire enregistrer une voix, réintégrer tous les textes dans la vidéo. L'agence facture cela comme un projet à part entière. | à nouveau 2,3–2,9 € / Min.Régénération nécessaire Chaque langue supplémentaire exige la recréation complète de la vidéo – environ 2,3–2,9 € par minute, au même coût que l'original. | Effort supplémentaireCe qui est nécessaire : Les trois mêmes étapes que pour toute traduction – traduire le script, faire enregistrer une voix dans la langue cible, réintégrer les textes dans la vidéo. Pour la traduction et la voix-off, vous avez généralement besoin de prestataires externes. | 30 % par langue30 % du coût d'origine de la vidéo par langue supplémentaire. Les trois étapes se déroulent automatiquement dans le logiciel : le script est traduit, l'audio est généré dans la langue cible et tous les textes de la vidéo sont automatiquement adaptés. |
| Passage à 50+ vidéos | cher et lent | ✓ possible | forte mobilisation | ✓ possible |
| Personnalité / reconnaissance | ✓ forte | interchangeable | ✓ forte | ✓ votre propre look |
Tarifs basés sur les sites publics des fournisseurs (Synthesia, HeyGen, Colossyan) et sur des benchmarks sectoriels (Clutch, Vidico). Mise à jour : mai 2026. Les coûts réels varient selon le plan et la complexité.
Les vidéos Vidancy combinent illustrations personnalisées, voix naturelle et graphismes animés – autant de facteurs dont l'efficacité est étayée par des études évaluées par les pairs.
38 %
Meilleures performances sur des contenus exigeants
Sur des questions d'apprentissage difficiles, les vidéos infographiques surpassent nettement les enregistrements de cours classiques : 38 % de réussite contre 18 %. L'effet apparaît là où cela compte – dans la compréhension approfondie de contenus complexes.
Lackmann et al. (2021)
Brain Sciences · peer-reviewed
94 %
Les collaborateurs restent plus longtemps chez les employeurs qui forment
94 pour cent des collaborateurs déclarent qu'ils resteraient plus longtemps dans l'entreprise si leur employeur investissait activement dans leur formation. L'apprentissage est la stratégie de rétention n°1.
200+
Expériences démontrant la synchronisation image + audio
Cognitive Theory of Multimedia Learning de Mayer : recevoir image et texte parlé simultanément permet d'apprendre nettement mieux qu'avec seulement de l'audio ou seulement du texte. Quatre décennies de recherche.
Mayer & Fiorella (2024)
Educational Psychology Review · peer-reviewed
40–60 %
Moins de temps de formation par collaborateur
Une formation vidéo structurée nécessite 40 à 60 pour cent de temps en moins qu'une formation en salle classique – pour un résultat d'apprentissage comparable.
Brandon Hall Group
HCM Outlook Survey
+50 %
Meilleure rétention à long terme grâce aux questions intégrées
Devoir répondre à des questions pendant l'apprentissage permet de retenir nettement mieux le savoir après une semaine que la simple consommation – l'un des principes les mieux étayés de la psychologie de l'apprentissage.
Roediger & Karpicke (2006)
Psychological Science · peer-reviewed
Trois exemples réels dans différents styles – de la formation Compliance sobre à la vidéo d'onboarding vivante.
Accueil, première semaine, présentation de l'équipe, configuration informatique.
Lavage des mains, hygiène en cuisine et sécurité alimentaire au quotidien en restauration.
De l'arrivée du lead à la conclusion – le parcours standard dans la vente.
Tous les plans contiennent les mêmes fonctionnalités – ils ne diffèrent que par le nombre de minutes et de Brand-Kits. Des crédits supplémentaires peuvent être achetés à tout moment de manière ponctuelle.
Prix HT, TVA en sus le cas échéant. La taxe est calculée lors du paiement.
9 €/mois
Le premier mois · ensuite 19 €/mois
10 minutes
Vidéo par mois
≈ 0,90 € par minute le premier mois
ensuite ≈ 1,90 € par minute
79 €/mois
Résiliable mensuellement
60 minutes
Vidéo par mois
≈ 1,32 € par minute
179 €/mois
Résiliable mensuellement
150 minutes
Vidéo par mois
≈ 1,19 € par minute
Saisissez un sujet et créez votre première vidéo dans votre identité de marque. Deux minutes gratuites, sans carte bancaire.
Minutes illimitées et plusieurs Brand-Kits, avec un onboarding individuel et un interlocuteur dédié — adapté individuellement à vous.
Un parcours d'accueil cohérent pour chaque nouvelle recrue – peu importe le site A, B ou C. Mises à jour centralisées, contenu identique partout.
RGPD, sécurité au travail, loi anti-blanchiment, sécurité informatique. Quand la réglementation change, la vidéo change – en minutes, pas en semaines.
Nouveau logiciel, nouveau processus, nouvelle procédure opératoire standard (SOP). Votre équipe ne le comprendra pas dans un PDF de 40 pages – mais dans une vidéo de 5 minutes.
Nouvelles fonctionnalités produit, arguments concurrentiels, traitement des objections. Les équipes commerciales apprennent plus vite et de manière plus cohérente.
50 points de vente, 500 nouveaux collaborateurs par an – tous bénéficient du même onboarding, à la même qualité, dans la langue de chaque site.
Votre wiki, vos concepts, vos bonnes pratiques deviennent des vidéos pédagogiques vivantes. 200 pages de PDF deviennent une série de modules.
Vidancy transforme votre script, PDF ou document de connaissances en une vidéo de formation complète – à votre identité de marque, avec de vraies illustrations, une voix professionnelle et des graphismes animés.
Téléversez des PDF, des documents Word ou PowerPoint et/ou des points clés – Vidancy rédige le script. Ou collez directement votre propre script.
Configurez une seule fois couleurs, typographie et logo. Vidancy les respecte au pixel près dans chaque vidéo.
Le script est enregistré, les illustrations créées, les graphismes et animations assemblés.
Téléchargement MP4 en 1080p. Modifications de texte gratuites, à tout moment.
Tous les flux de données documentés, Accord de traitement des données (DPA) disponible, sous-traitance clairement définie.
Toutes les données sont stockées et traitées exclusivement dans l'UE.
Vos contenus ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d'IA.
Réponse sous 24 heures, lun–ven. Pas de système de tickets anonyme.
Vidancy est développé par deux fondateurs qui associent expertise vidéo pour entreprises et développement logiciel. Vous ne parlez pas à une plateforme anonyme, mais aux personnes responsables du produit, du conseil et de la technologie.
Alexander Harpain
Sales & Marketing
Alexander est votre interlocuteur pour les besoins, les cas d'usage et le bon point de départ avec Vidancy. Après six ans à diriger une agence de vidéos explicatives, il connaît les attentes des entreprises en matière de vidéos de formation, d'identité de marque et de validations internes.
Friedemann Claus
Tech Lead
Friedemann est responsable de la mise en œuvre technique de la plateforme. Il veille à ce que script, Brand Kit, production IA, rendu et protection des données fonctionnent ensemble de manière fiable pendant que Vidancy évolue comme logiciel.
Au début, vous configurez une seule fois un Brand-Kit – un profil complet de toutes les spécifications Corporate Identity de votre marque. Vous y définissez :
• Couleurs : couleur principale, couleur secondaire, couleur d'arrière-plan et couleur de texte (chacune en valeur HEX)
• Arrière-plan : à quoi doit ressembler l'arrière-plan visuel dans les vidéos
• Typographie : votre police d'entreprise (ou une police Vidancy correspondante)
• Illustration : un style recommandé ou votre propre style à partir de 1 à 5 images de référence téléversées plus une courte description – Vidancy en construit une ancre de style, réutilisée dans chaque scène de chaque vidéo
• Logo : SVG ou PNG
Vidancy applique ces valeurs au pixel près dans chaque vidéo rendue. Contrairement aux générateurs purement IA, les couleurs ne sont pas « interprétées », mais appliquées à l'identique – la vidéo 1 ressemble à la vidéo 50.
Si vous créez des vidéos pour plusieurs marques, traitez différents sous-produits ou gérez plusieurs projets clients en tant qu'agence, vous configurez un Brand-Kit par marque, produit ou client. Le plan Starter inclut un Brand-Kit, le plan Business trois, le plan Pro dix.
Actuellement 41 langues. Liste complète :
Allemand, anglais, espagnol, français, italien, néerlandais, polonais, turc, portugais (Brésil), portugais (Portugal), espagnol (LATAM), français (Canada), indonésien, vietnamien, roumain, suédois, danois, norvégien, finnois, tchèque, hongrois, slovaque, slovène, croate, estonien, letton, lituanien, malais, philippin, swahili, catalan, afrikaans, albanais, azéri, islandais, luxembourgeois, basque, galicien, créole haïtien, javanais, malgache.
Oui. Vidancy dispose d'un éditeur complet dans lequel vous pouvez ajuster la vidéo finie en toute flexibilité – pratiquement chaque élément peut être remplacé ou modifié :
• Modifier le script et le texte parlé
• Changer la voix off
• Régénérer ou remplacer des images / scènes individuelles
• Ajouter, modifier ou supprimer les textes à l'écran
• Réordonner les scènes
• Laisser des commentaires (pour le feedback de l'équipe)
Vous ne modifiez que la partie qui ne convient pas – pas toute la vidéo.
Vidancy a été fondée par Alexander Harpain et Friedemann Claus – deux informaticiens qui se sont rencontrés en 2017 au Karlsruher Institut für Technologie.
Alexander a dirigé pendant six ans une agence de vidéos explicatives et a ainsi travaillé avec des dizaines d'entreprises. À travers des centaines de projets clients, il a compris ce dont les entreprises ont réellement besoin pour la production vidéo – et où le bât blesse régulièrement.
Friedemann apporte des compétences pointues en programmation et une longue expérience en développement logiciel, notamment acquise chez Porsche.
Vidancy est le résultat de ces deux univers : expertise vidéo et profondeur technique réunies.
Réservez gratuitement un rendez-vous : nous vous montrons Vidancy en direct sur l'un de vos sujets de formation – et vous voyez vous-même à quoi ressemble une vidéo à votre identité de marque.
Gratuit et sans engagement · Réponse sous 24 heures · Aucune carte bancaire requise