Schulungsvideos automatisch erstellen

MarkenkonformeSchulungsvideosin unter einer Stundestatt in Wochen.

Aus einem Thema, Skript, PDF oder Wissensdokument erstellt Vidancy automatisch ein fertiges Schulungsvideo – mit Sprecher, Illustrationen und Animationen im Design Ihrer Marke.

Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung
Finanzen · 03:20 min
Schichtübergabe
Schichtübergabe
Pflegebranche · 02:56 min
DSGVO-Schulung
DSGVO-Schulung
Compliance · 05:23 min
Lernforschung

Wissen wird als Video besser verstanden.

Derselbe Inhalt, anders aufbereitet: Bild, gesprochenes Wort und Bewegung zusammen. Warum das besser funktioniert, zeigt die Lernforschung seit Jahrzehnten.

01

Bild und Ton gleichzeitig

Auge und Ohr nehmen Informationen über getrennte Kanäle auf. Was Zuschauer gleichzeitig sehen und hören, verstehen sie besser als reinen Text.

Über 200 kontrollierte Experimente aus 30 Jahren Forschung bestätigen: Wort und Bild zusammen werden besser verstanden als Worte allein.

Mayer (2024)Educational Psychology Review · peer-reviewed

02

Zuschauen statt durcharbeiten

Ein Dokument muss sich jeder Mitarbeiter Zeile für Zeile erarbeiten. Ein Video lässt sich entspannt ansehen: Play genügt, der Inhalt kommt von allein.

Befragt, wie sie berufliche Lern- und Informationsinhalte am liebsten aufnehmen, wählen 83 Prozent der Berufstätigen Video. Text nennen nur 43 Prozent.

TechSmith Video Viewer Study (2021)914 Berufstätige, 6 Länder

03

Zeigen statt beschreiben

Mit Illustrationen und Bewegung zeigt ein Video konkrete Situationen. Der Zuschauer sieht den Ablauf, statt ihn sich vorstellen zu müssen.

Bei anspruchsvollen Fragen erreichen Lernende mit einem Infografik-Video eine Erfolgsquote von 38 Prozent, mit einer aufgezeichneten Präsentation nur 18 Prozent.

Lackmann et al. (2021)Brain Sciences · peer-reviewed

Im Vergleich

Drei Wege zum Schulungsvideo

Beauftragen, selbst produzieren oder mit Software erstellen: Jeder Weg hat Stärken. Die Tabelle zeigt sie nebeneinander, damit Sie selbst vergleichen können.

AgenturInternes TeamVidancy
KostenVergleichsgrundlage
Anforderungsprofil: Szenenwechsel alle 5–8 Sekunden · Individuell erstellte Illustrationen und Grafiken · Animation von Texten, Grafiken und Übergängen · Keine Charakteranimationen · Vertonung & Schnitt. Zusätzlich entsteht eigener Zeitaufwand, um die Anforderungen einmal festzulegen und das fertige Ergebnis zu prüfen. Bei Agenturen und internen Teams werden die Anforderungen in Briefings und Abstimmungen festgelegt, bei einer Software werden die Vorgaben in die vorgesehenen Felder eingetragen.
ab 500 € / Min.So entsteht der Preis
Je nach Anbieter, Stil, Komplexität und Abstimmungsaufwand kosten Produktionen etwa 500–3.000 € pro fertiger Minute.
ab 65 € / Min.So entsteht der Preis
Eigene Arbeitszeit (Drehbuch, Grafiken, Schnitt, Export) · Zukauf von Sprechern und Bildmaterial · Lizenzkosten für Schnittprogramme wie Adobe Premiere oder Camtasia · Arbeitsgeräte. Konservative Schätzung für ein einfaches Video: 12 Stunden Arbeitszeit für ein 8-Minuten-Video × 40 € / h = 480 € beziehungsweise 60 € pro Minute, plus rund 5 € pro Minute für Sprecher, Bildmaterial und Lizenzen.
1,90 € / Min.So entsteht der Preis
Starter-Abo: 19 € / Monat · 10 Minuten inklusive · entspricht 1,90 € pro Minute.
Erstes Video fertig in2–8 Wochen1–4 Wochenunter 1 Stunde
KreativitätWas Kreativität hier bedeutet
Bei Schulungsvideos soll Kreativität vor allem das Verständnis unterstützen – statt wie bei Werbevideos ein Angebot oder eine Marke emotional zu inszenieren und Interesse daran zu wecken. Wichtig sind klar gegliederte Szenen, passende visuelle Ideen und ein ruhiges Timing mit ausreichend Zeit für Texte und Grafiken.
✓ sehr hochEine Agentur entwickelt Szenengliederung, visuelle Ideen und Timing individuell. Die Qualität hängt von der Auswahl der Agentur, dem Budget und dem vereinbarten Produktionsumfang ab.✓ (sehr) hochEin internes Team entwickelt Szenengliederung, visuelle Ideen und Timing selbst. Die Qualität hängt von der Erfahrung des Teams und der investierten Arbeitszeit ab.hochVidancy gliedert den Inhalt in verständliche Szenen, entwickelt passende visuelle Ideen und stimmt Schnitte, Einblendungen und Anzeigedauer darauf ab. Wie das konkret aussieht, sehen Sie in unseren Beispielvideos.
Markenkonformes Design✓ nach VorgabenFarben, Schriften, Hintergründe und weitere Gestaltungsvorgaben werden im Briefing festgelegt und bei der Produktion auf die einzelnen Elemente übertragen.✓ manuellEin internes Team richtet Farben, Schriften, Hintergründe und weitere Gestaltungsvorgaben selbst ein und prüft deren konsistente Anwendung.✓ automatischFarben, Schriften, Hintergründe und weitere Gestaltungsvorgaben werden einmal im Brand Kit hinterlegt und anschließend automatisch auf jedes Video angewendet.
Eigene Illustrationen✓ möglichIndividuelle Illustrationen gehören zum Leistungsumfang vieler Agenturen.✓ möglichSetzt eigene Designkompetenz oder einen Designer im Team voraus.✓ möglichSie legen den gewünschten Illustrationsstil einmal im Brand Kit fest. Vidancy erstellt anschließend alle Illustrationen in diesem Stil.
Echte Kameraaufnahmen✓ möglich✓ möglichnicht enthalten
Update-ZyklusWochenTage bis WochenMinuten
Änderungenoft Zusatzkostenzusätzlicher Aufwandgrößtenteils kostenlosKostenlos enthaltenTexte & Untertitel: immer kostenlos · Stimme: 30 Wörter pro Minute frei · Bilder: 2 pro Minute frei. Weitere Details finden Sie auf der Seite zum Editor.
MehrsprachigkeitWas pro Sprache anfällt
Für jede zusätzliche Sprachversion sind vier Schritte nötig: 1. Skript übersetzen · 2. Vertonung in der Zielsprache erstellen · 3. Texte im Video anpassen · 4. Animationen und Szenen-Timing auf die neue Vertonung abstimmen.
50–100 % pro SpracheUmsetzung
Bei einer Agentur werden alle vier Schritte für jede zusätzliche Sprachversion einzeln umgesetzt und abgestimmt. Dafür berechnet die Agentur in der Regel 50–100 % des ursprünglichen Videopreises.
zusätzlicher AufwandUmsetzung
Ein internes Team führt alle vier Schritte selbst aus und koordiniert bei Bedarf externe Übersetzer oder Sprecher. Dadurch entsteht für jede zusätzliche Sprachversion weiterer Arbeits- und Koordinationsaufwand.
30 % pro SpracheUmsetzung
In Vidancy laufen alle vier Schritte automatisiert ab – die manuelle Arbeit entfällt. Jede zusätzliche Sprachversion kostet 30 % des ursprünglichen Videopreises. Bei 1,90 € pro Minute entspricht das 0,57 € pro Minute.
50+ Videos produzierenhoher finanzieller AufwandAgenturen eignen sich besonders für hochwertige Employer-Branding-, Marketing- und Brand-Videos, bei denen maximale Qualität, emotionale Wirkung und die Außenwahrnehmung bei Kunden oder Bewerbern entscheidend sind.hoher PersonalaufwandEin internes Videoteam eignet sich besonders, wenn Social-Media- und Marketinginhalte regelmäßig selbst produziert werden. Für Schulungsvideos kann es seine interne Videokompetenz einsetzen und Vidancy als Tool nutzen, um sich die aufwendigen manuellen Produktionsschritte zu sparen.überschaubarer AufwandVidancy eignet sich besonders, wenn viele unterschiedliche Prozesse und Wissensbereiche eines Unternehmens als Schulungsvideos vermittelt werden sollen, damit Mitarbeiter einheitlich und zuverlässig geschult werden können. Die Videos lassen sich schnell erstellen und bei Änderungen einfach aktualisieren.
Beispielvideos

So sieht das Ergebnis aus.

Vier reale Beispiele: unterschiedliche Themen, unterschiedliche Branchen, jedes in einem anderen Illustrationsstil.

Finanzen03:20

Reisekostenabrechnung

Belege einreichen, Verpflegungspauschalen abrechnen und den Freigabe-Workflow für Dienstreisen durchlaufen.

Pflegebranche02:56

Schichtübergabe

Patientenstatus, offene Aufgaben und Besonderheiten – strukturierte Übergabe in der stationären Pflege.

Compliance05:23

DSGVO-Schulung

Datenschutz-Grundlagen, Auskunftsrechte, Vorfälle melden.

Onboarding04:53

Hygieneschulung

Händewaschen, Küchenhygiene und Lebensmittelsicherheit im Gastronomie-Alltag.

Gestaltung

Videos, die nach Ihrem Unternehmen aussehen.

Gute Schulungsvideos erkennt man daran: Mitarbeiter verstehen die Inhalte, und das Ergebnis wirkt professionell. Diese fünf Prinzipien sorgen dafür.

Wie Sie die Gestaltung Ihrer Videos an Ihre Marke und Ihre Vorstellungen anpassen können, erfahren Sie auf der Seite zum Brand Kit.

01

Keine KI-Avatare, die seltsam wirken

Vidancy verzichtet bewusst auf sprechende Avatare. Ihre Mitarbeiter sehen Illustrationen, die den Inhalt zeigen, statt eines künstlichen Gesichts, das ihn nur vorliest.

02

Illustrationen in Ihrem Stil

Für jede Szene wird eine eigene visuelle Idee entwickelt: das passende Motiv für genau diese Stelle im Video. Umgesetzt wird sie in Ihrem Illustrationsstil.

03

Firma bucht

Direkt bezahlt

Flug

Flugticket zentral gebucht.

Zug

Bahnticket direkt bezahlt.

Hotel

Übernachtung zentral abgerechnet.

Mietwagen

Bei Bedarf direkt mitgebucht.

Grafiken, die Informationen zeigen

Zahlen, Abläufe und Zusammenhänge erscheinen als Grafik im Bild, während die Stimme sie erklärt. Der Zuschauer sieht, was gemeint ist, statt es sich vorstellen zu müssen.

04

Feste Charaktere

Legen Sie wiederkehrende Charaktere mit festen Rollen an. So erkennen Zuschauer Personen schneller und verstehen Abläufe leichter.

05
Primär#347C04
Sekundär#C46A03
Oberfläche 1#BCBCBC
Hintergrund#F9F9F9

Alles in Ihrer Corporate Identity

Jede Farbe, jede Schrift, jeder Untertitel, jeder Hintergrund folgt Ihrem Brand Kit. Einmal festgelegt, gilt das automatisch für jedes weitere Video.

Ablauf

Der schnellste Weg vom Wissen zum Schulungsvideo.

Vom Thema, Wissensdokument oder fertigen Skript zum vollständigen Schulungsvideo in unter einer Stunde.

  1. 01Erstellungsweg wählenSie wählen, ob Sie mit einem Thema, einem Wissensdokument oder einem fertigen Skript starten – und sehen anschließend die passenden Felder.
  2. 02Inhalt und EinstellungenBeim Thema genügt eine Beschreibung mit Stichpunkten. Brand Kit, Sprecherstimme und Sprache sind bereits vorausgewählt.
  3. 03Video erstellenAus Thema oder Wissensdokument entsteht zuerst ein Skript zur Prüfung; ein fertiges Skript geht direkt in die Produktion. Nach 20 bis 30 Minuten erhalten Sie Ihr fertiges Video – exportierbar als MP4 in 1080p oder als SCORM-Paket für Ihr LMS.

Den detaillierten Ablauf finden Sie auf der Seite zur Videoerstellung.

Video erstellen

Wie möchten Sie Ihr Video erstellen?

Thema vorgeben

Fertiges Skript

Aus Wissen

Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit und Datenschutz – von Anfang an mitgedacht.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zur Sicherheit.

  • DSGVO-konform

    Alle Datenflüsse dokumentiert, Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar, Subprozessoren transparent aufgeführt.

  • Datenhaltung in der EU

    Alle Daten werden bei uns in europäischen Rechenzentren gespeichert.

  • Keine Trainingsdaten

    Ihre Inhalte werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet!

  • Defense in Depth

    Zugriffsschutz greift auf mehreren Ebenen – von Authentifizierung über Datenbank-Zugriffskontrollen bis zu signierten Medienlinks. Dazu fest definierte Abläufe für Secret-Management, Updates und Sicherheitsprüfungen nach dem Stand der Technik.

Wer wir sind.

Vidancy wurde von Marc Alexander Harpain und Friedemann Claus gegründet, zwei Informatikern, die sich 2017 am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) kennengelernt haben. Unser Ziel ist es, für Unternehmen einen einfachen Weg zu schaffen, eigene Inhalte in professionelle Schulungsvideos zu verwandeln.

Porträt von Marc Alexander Harpain, Video & Kundenprozess bei Vidancy

Marc Alexander Harpain

Video & Kundenprozess

Marc Alexander hat sechs Jahre lang eine Erklärvideo-Agentur geführt und dabei hunderte Videoprojekte umgesetzt. In unzähligen Abstimmungsrunden hat er gelernt, worauf es Kunden bei der Videoproduktion wirklich ankommt. Bei Vidancy verantwortet er ein konsistentes, durchdachtes Videodesign und einen Erstellungsprozess, der für Sie so einfach wie möglich ist.

Porträt von Friedemann Claus, Software & Sicherheit bei Vidancy

Friedemann Claus

Software & Sicherheit

Friedemann bringt tiefgehende Programmierkenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis für Software-Architektur mit, unter anderem aus seiner Zeit bei Porsche. Er verantwortet die technische Seite von Vidancy: dass alles zuverlässig funktioniert, dass wir das volle Potenzial der Technik ausschöpfen und dass Sicherheit und Datenschutz den höchsten Standards genügen.

Häufige Fragen.

Wie lange dauert es, bis ein Video fertig ist?
Die Erstellung eines Videos dauert in der Regel 20 bis 30 Minuten. Änderungen an einem bestehenden Video sind in wenigen Minuten erledigt.
Wer schreibt das Skript?
Es gibt zwei Möglichkeiten. Sie können ein fertiges Skript direkt einfügen – Vidancy übernimmt es eins zu eins für die Produktion. Oder Sie geben nur ein Thema, Stichpunkte oder eigene Wissensdokumente an, dann schreibt Vidancy ein Skript daraus und zeigt es Ihnen vor der Videoproduktion als bearbeitbaren Entwurf. In der Skript-Vorschau können Sie den Text direkt bearbeiten oder per Änderungswunsch („kürzer“, „weniger Fachsprache“, „mehr Beispiele“) neu generieren lassen – pro Video sind drei kostenlose Neugenerierungen inklusive.

Mehr dazu finden Sie auf der Seite zur Erstellung.

Ist es möglich, etwas am fertigen Video zu ändern?

Ja. Vidancy hat einen umfangreichen Editor, in dem Sie das fertige Video flexibel anpassen können – praktisch jedes Element lässt sich austauschen oder ändern:

  • • Skript und gesprochenen Text bearbeiten
  • • Sprecherstimme wechseln
  • • Einzelne Bilder/Szenen neu generieren oder austauschen
  • • Text-Einblendungen ergänzen, ändern oder entfernen
  • • Reihenfolge der Szenen umstellen

Sie ändern gezielt nur den Teil, der nicht passt – nicht das ganze Video.

Mehr dazu finden Sie auf der Seite zum Editor.

Wie wird sichergestellt, dass meine Videos genau in meinem Marken-Look erscheinen?

Zu Beginn legen Sie einmal ein Brand Kit an – ein vollständiges Profil aller Corporate-Identity-Vorgaben Ihrer Marke. Darin definieren Sie:

  • • Farben: Primärfarbe, Sekundärfarbe, Hintergrundfarbe und Textfarbe (jeweils als Hex-Wert oder per Farbauswahl)
  • • Hintergrund: wie der Bild-Hintergrund in den Videos aussehen soll
  • • Schriftart: die Schrift für Titel, Text-Einblendungen und Untertitel
  • • Illustration: ein empfohlener Stil oder ein eigener Stil

Dieses Brand Kit können Sie später für beliebig viele Videos als Stilvorgabe auswählen.

Mehr dazu finden Sie auf der Seite zum Brand Kit.

Können wir eigene Illustrationen oder einen eigenen Stil verwenden?
Ja. Im Brand Kit unter „Illustration“ haben Sie zwei Möglichkeiten: entweder einen der empfohlenen Stile auswählen oder einen eigenen Stil anlegen, indem Sie ein bis fünf Referenzbilder hochladen und das gewünschte Erscheinungsbild kurz beschreiben (Formen, Linien, Farben, Stimmung). Aus Ihren Bildern und der Beschreibung erstellt Vidancy einen Stilanker, der dann in jeder Szene jedes Videos konsistent wiederverwendet wird. So bleibt der Look auch über viele Videos hinweg derselbe.
Welche Sprecherstimmen stehen zur Auswahl?
Aktuell 54 Sprecherstimmen, filterbar nach Geschlecht (männlich/weiblich), Altersklasse (jung/mittel/reif), Energie (energetisch/ausgewogen/ruhig) und Tonalität (professionell/freundlich/natürlich). Beim Auswählen können Sie sich vorab Hörproben in der gewählten Videosprache anhören und so die passende Stimme für Ihre Marke finden.
Welche Sprachen unterstützt Vidancy?

Aktuell 38 Sprachen in 41 Sprachvarianten. Vollständige Liste:

Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Türkisch, Portugiesisch (Brasilien), Portugiesisch (Portugal), Spanisch (Lateinamerika), Französisch (Kanada), Indonesisch, Vietnamesisch, Rumänisch, Schwedisch, Dänisch, Norwegisch, Finnisch, Tschechisch, Ungarisch, Slowakisch, Slowenisch, Kroatisch, Estnisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Filipino, Swahili, Katalanisch, Afrikaans, Albanisch, Aserbaidschanisch, Isländisch, Luxemburgisch, Baskisch, Galizisch, Haitianisch-Kreolisch, Javanisch, Madagassisch.

Kann ich mein Video in eine andere Sprache übersetzen lassen?
Ja. Öffnen Sie das fertige Video im Editor und wählen Sie oben im Sprach-Menü die gewünschte Zielsprache. Vidancy übersetzt automatisch das Skript, generiert das Audio in der Zielsprache mit derselben Sprecherstimme und passt alle Text-Einblendungen im Video an. Eine zusätzliche Sprachversion kostet 30 % der Original-Credits des Videos. Beispiel: Ein 5-Minuten-Video kostet bei Ersterstellung 300 Credits (60 Credits pro Minute) – jede weitere Sprachversion dann 90 Credits.
Wem gehören die Rechte am fertigen Video?
Ihnen. Sie erhalten die vollständigen Nutzungsrechte am fertigen Video und können es intern in Schulungen verwenden, in Ihr Learning Management System einbinden oder auf öffentlichen Kanälen – Website, YouTube, LinkedIn, Social Media – veröffentlichen.
Können wir Vidancy in unser Learning Management System (LMS) integrieren?

Ja, auf zwei Wegen: Videos können als MP4 heruntergeladen und in jedes gängige Learning Management System (LMS) hochgeladen werden (Moodle, Cornerstone, SAP Litmos, TalentLMS und weitere) – oder direkt als SCORM-Paket (Sharable Content Object Reference Model) exportiert werden, dessen Abschluss Ihr LMS automatisch erfasst. Beim SCORM-Export legen Sie selbst fest:

  • • SCORM-Version: 1.2 oder 2004 – je nachdem, was Ihr LMS unterstützt
  • • Abschluss-Schwelle: ab wie viel Prozent angesehener Videolänge die Schulung als abgeschlossen gilt (70–100 %)
  • • Vorspul-Sperre: ob Mitarbeiter vorspulen dürfen oder das Video vollständig ansehen müssen
  • • Fortsetzen: ob das Video beim erneuten Öffnen an der letzten Stelle weiterläuft
  • • Player-Branding: Logo, Akzent- und Hintergrundfarbe des Players – auf Wunsch direkt aus Ihrem Brand Kit übernommen

Die Einstellungen speichern Sie als wiederverwendbare Profile. Pro Video und Sprachversion wird ein eigenes SCORM-Paket erzeugt – mehrere Pakete werden als ZIP-Datei gebündelt geliefert.

Erstellen Sie Ihr erstes Schulungsvideo – kostenlos.

Erstellen Sie in wenigen Minuten selbst Ihr Schulungsvideo – oder besprechen Sie Ihr Thema mit uns in einem kostenfreien Termin.

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