Vidancy ist eine Softwareplattform, mit der Unternehmen aus Skripten, PDFs und Wissensdokumenten markenkonforme Schulungs-, Onboarding-, Compliance- und Prozessvideos erstellen.
DSGVO-konform · Hosting in der EU · Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar
Neue Mitarbeiter fragen nach Prozessen, die bereits erklärt wurden. Eine verlässliche Referenz existiert nicht – also nimmt sich jemand erneut die Zeit.
Jeder führt Prozesse ein bisschen anders aus. Wenn etwas mündlich weitergegeben wird, entstehen Varianten — im Alltag fällt das selten auf, in der Außenwirkung schon.
Ist der erfahrene Kollege krank oder im Urlaub, stockt das Onboarding. Prozesse verzögern sich, weil niemand sonst die Antworten kennt.
Eine Prozessänderung wurde kommuniziert – per E-Mail, im Meeting. Zwei Wochen später arbeitet ein Teil des Teams noch nach der alten Version.
Die Symptome sehen unterschiedlich aus, die Ursache ist meist dieselbe: Wissen lebt in Köpfen statt in Systemen. Mit jedem neuen Mitarbeiter, jedem neuen Standort, jedem neuen Prozess wird der Aufwand größer — und an vier Stellen besonders sichtbar.
01 · Operativ
Wenn jeder Prozess individuell erklärt wird, entstehen keine großen Fehler – sondern viele kleine. Standards verschieben sich schleichend, ohne dass es jemandem auffällt, bis ein Fehler im Kundenkontakt sichtbar wird.
Spürbar in: Reklamationen, Fehlerquote, uneinheitliche Servicequalität
02 · Operativ
Erfahrene Mitarbeiter verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit damit, identische Sachverhalte mehrfach zu erklären. Diese Zeit fehlt in der Wertschöpfung.
3 Stunden wöchentliche Erklärungstätigkeit × 40 €/h × 44 Arbeitswochen = 5.280 € pro Person und Jahr
Spürbar in: Auslastung der Senior-Mitarbeiter, Geschäftsführungskapazität
03 · Strategisch
Erfahrene Mitarbeiter tragen enormes Know-how – das aber selten dokumentiert ist. Krankheit, Urlaub oder Kündigung hinterlassen eine Lücke, die schwer zu schließen ist.
Spürbar bei: Personalwechsel, Ausfälle, Übergaben
04 · Strategisch
Mit jedem neuen Mitarbeiter, Standort oder Produkt wächst der Erklärungsaufwand. Onboarding wird vom Routinevorgang zum Engpass – und bremst das Wachstum an der Stelle, wo es am wenigsten erwartet wird.
Spürbar bei: Expansion, Produktlaunches, neue Standorte
Wissen klar strukturieren – in einem Format, das drei Anforderungen gleichzeitig erfüllt.
Zentral und zugänglich. Jeder Mitarbeiter findet die relevante Information selbstständig – unabhängig davon, wer gerade erreichbar ist oder wie lange jemand schon im Unternehmen ist.
Konsistent. Jeder bekommt dieselbe Information in derselben Qualität. Nicht die Version, die gerade jemand unter Zeitdruck erklärt hat.
In einem Format, das tatsächlich genutzt wird. Eine schriftliche Dokumentation erfüllt die ersten beiden Punkte theoretisch auch. Aber sie wird selten vollständig gelesen – und noch seltener behalten.
Agentur, KI-Avatar oder internes Team – jede Option hat ihre Berechtigung. Die Tabelle zeigt, wo die Grenzen liegen.
| Agentur | KI-Avatar | Internes Team | Vidancy | |
|---|---|---|---|---|
| Kosten pro Minute | 500–3.000 €Anforderungsprofil Szenenwechsel alle 5–8 Sekunden · Individuelle Illustrationen · Motion Graphics · Vertonung & Schnitt | ca. 2–3 € / Min.Anbietervergleich (Stand Mai 2026) Synthesia Starter: 29 $ / Monat · bis zu 10 Min. Video Colossyan Starter: 27 $ / Monat · 10–15 Min. Video HeyGen Creator: 29 $ / Monat · Avatar IV/V: 20 Credits/Min.; Creator-Premium-Credits entsprechen 10 Min. Avatar IV Aus öffentlichen Monatsplänen abgeleitet · je nach Plan, Modell und Wechselkurs unterschiedlich | variabelTypische Kosten Arbeitszeit (Drehbuch, Aufnahme, Grafiken, Schnitt) · Lizenzkosten für Tools wie Adobe oder Camtasia · ggf. Freelancer-Honorare | 1,9 € / Min.Starterplan 19 € / Monat · 10 Minuten inklusive · entspricht 1,90 € pro Minute |
| Erstes Video fertig in | 2–8 Wochen | unter 1 Stunde | 1–4 Wochen | unter 1 Stunde |
| Update-Zyklus | Wochen + erneute Kosten | Minuten | Tage bis Wochen | Minuten |
| Änderungen | oft Zusatzkosten | erneut ca. 2–3 € / Min.Neugenerierung erforderlich Änderungen werden bei KI-Avatar-Tools meist als neues Rendering berechnet. Je nach Anbieter werden dafür erneut Minuten oder Credits verbraucht – effektiv ca. 2–3 € pro Minute. | Zusätzlicher Aufwand | großteils kostenlosKostenlos inklusive:✓ Skript & Text✓ Sprecher (technische Fehler)✓ Schnitt & EinblendungenAlle Details → vidancy.com/changes |
| CI-Konsistenz | ✓ möglich | generischer Avatar | ✓ möglich | ✓ möglich |
| Eigene Illustrationen | ✓ möglich | generischer Avatar | selten | ✓ in Ihrem Stil |
| Mehrsprachigkeit | 70–100 % pro SpracheWarum so teuer? Für jede Sprache müssen dieselben Schritte neu bezahlt werden: Skript übersetzen, Sprecher einsprechen, alle Texte im Video neu einbinden. Die Agentur rechnet das als eigenständiges Projekt ab. | erneut ca. 2–3 € / Min.Neugenerierung erforderlich Jede zusätzliche Sprache erfordert die vollständige Neuerstellung des Videos – erneut ca. 2–3 € pro Minute, dieselben Kosten wie das Original. | Zusätzlicher AufwandWas nötig ist: Dieselben drei Schritte wie bei jeder Übersetzung – Skript übersetzen, Sprecher für die Zielsprache, Texte im Video neu einbinden. Für Übersetzung und Vertonung braucht ihr in der Regel externe Unterstützung. | 30 % pro Sprache30 % der Originalkosten des Videos pro weiterer Sprache. Alle drei Schritte laufen automatisch in der Software ab: das Skript wird übersetzt, das Audio in der Zielsprache generiert und alle Texte im Video werden automatisch angepasst. |
| Skalierung auf 50+ Videos | teuer und langsam | ✓ möglich | hoher Personalaufwand | ✓ möglich |
| Persönlichkeit / Wiedererkennung | ✓ stark | austauschbar | ✓ stark | ✓ Ihr eigener Look |
Preise basieren auf öffentlichen Anbieter-Websites (Synthesia, HeyGen, Colossyan) sowie Industrie-Benchmarks (Clutch, Vidico). Stand: Mai 2026. Tatsächliche Kosten variieren je nach Plan und Komplexität.
Vidancy-Videos kombinieren individuelle Illustrationen, natürlich gesprochene Texte und animierte Grafiken – Faktoren, die in peer-reviewter Lernforschung mit großen Effekten belegt sind.
38 %
Bessere Leistung bei anspruchsvollen Inhalten
Bei schwierigen Lernfragen schneiden Infografik-Videos deutlich besser ab als klassische Vorlesungs-Aufnahmen: 38 % Erfolgsquote gegenüber 18 %. Der Effekt zeigt sich dort, wo es zählt – beim tieferen Verständnis komplexer Inhalte.
Lackmann et al. (2021)
Brain Sciences · peer-reviewed
94 %
Mitarbeiter bleiben länger bei lernenden Arbeitgebern
94 Prozent der Mitarbeiter sagen: Sie würden länger im Unternehmen bleiben, wenn ihr Arbeitgeber aktiv in ihre Weiterbildung investiert. Lernen ist die Retention-Strategie Nr. 1.
200+
Experimente belegen Bild + Audio synchron
Mayers Cognitive Theory of Multimedia Learning: Wer Bild und gesprochenen Text synchron empfängt, lernt nachweislich besser als bei nur Audio oder nur Text. Vier Jahrzehnte Forschung.
Mayer & Fiorella (2024)
Educational Psychology Review · peer-reviewed
40–60 %
Weniger Trainingszeit pro Mitarbeiter
Strukturiertes Video-Training braucht 40 bis 60 Prozent weniger Zeit als klassische Klassenraum-Schulungen – bei vergleichbarem Lernergebnis.
Brandon Hall Group
HCM Outlook Survey
+50 %
Bessere Langzeit-Retention durch integrierte Fragen
Wer beim Lernen Fragen beantworten muss, behält Wissen nach einer Woche deutlich besser als beim reinen Konsumieren – eines der am stärksten belegten Prinzipien der Lernpsychologie.
Roediger & Karpicke (2006)
Psychological Science · peer-reviewed
Drei reale Beispiele in unterschiedlichen Stilen – von der nüchternen Compliance-Schulung bis zum lebendigen Onboarding-Erklärvideo.
Begrüßung, erste Woche, Team-Vorstellung, IT-Setup.
Händewaschen, Küchenhygiene und Lebensmittelsicherheit im Gastronomie-Alltag.
Lead-Eingang bis Abschluss – der Standardweg im Vertrieb.
Alle Pläne enthalten dieselben Funktionen – sie unterscheiden sich nur in Minuten und Brand-Kits. Zusätzliche Credits können jederzeit einmalig dazugekauft werden.
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Steuer wird beim Checkout berechnet.
9 €/Monat
Im ersten Monat · danach 19 €/Monat
10 Minuten
Video pro Monat
≈ 0,90 € pro Minute im ersten Monat
danach ≈ 1,90 € pro Minute
79 €/Monat
Monatlich kündbar
60 Minuten
Video pro Monat
≈ 1,32 € pro Minute
179 €/Monat
Monatlich kündbar
150 Minuten
Video pro Monat
≈ 1,19 € pro Minute
Teste es mit deinem Thema und deiner Marke. Dein erstes Video ist in unter 30 Minuten fertig.
Flexible Videominuten, mehrere Brand-Kits, persoenliches Onboarding und ein fester Ansprechpartner - passend zu eurem Bedarf.
Eine konsistente Willkommens-Reise für jeden neuen Hire – egal ob Standort A, B oder C. Updates zentral, Inhalt überall identisch.
DSGVO, Arbeitssicherheit, Geldwäschegesetz, IT-Security. Wenn die Vorschrift sich ändert, ändert sich das Video – in Minuten, nicht Wochen.
Neue Software, neuer Prozess, neue Standard Operating Procedure (SOP). Ihr Team versteht es nicht aus einer 40-Seiten-PDF – aber aus einem 5-Minuten-Video.
Neue Produktfeatures, Wettbewerbs-Argumente, Einwand-Behandlung. Vertriebsteams lernen schneller und konsistenter.
50 Filialen, 500 neue Mitarbeiter pro Jahr – alle bekommen dasselbe Onboarding in derselben Qualität, in der Sprache des jeweiligen Standorts.
Aus Ihrem Wiki, Ihren Konzepten, Ihren Best Practices werden bewegende Lernvideos. Aus 200 Seiten PDF wird eine Lernreihe.
Vidancy erstellt aus einem groben Thema, eigenen Wissensdokumenten oder einem fertigen Skript ein vollständiges Schulungsvideo – in Ihrer Markenidentität, mit echten Illustrationen, professioneller Sprecher-Stimme und animierten Grafiken.
Sie starten mit einem Thema, Stichpunkten, eigenen Wissensdokumenten oder einem fertigen Skript. Vidancy strukturiert daraus ein Schulungsskript – oder übernimmt Ihr Skript direkt.
Farben, Schrift und Logo einmal einstellen. Vidancy hält sie pixelgenau in jedem Video ein.
Aus dem Skript entstehen Sprecher-Stimme, Szenen, Illustrationen, Texteinblendungen und Animationen. Der Ablauf läuft automatisch, bleibt aber editierbar.
Sie erhalten ein fertiges MP4 in 1080p. Texte und Skriptstellen können danach weiter angepasst und neu gerendert werden.
Alle Datenflüsse dokumentiert, Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar, klare Auftragsverarbeitung.
Alle Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet.
Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.
Antwort innerhalb von 24 Stunden, Mo–Fr. Kein anonymes Ticket-System.
Vidancy wurde von Marc Alexander Harpain und Friedemann Claus gegründet, zwei Informatikern, die sich 2017 am KIT in Karlsruhe kennengelernt haben. Unser Ziel ist es, für Unternehmen einen einfachen Weg zu schaffen, eigene Inhalte in professionelle Schulungsvideos zu verwandeln. Der besondere Fokus liegt darauf, dass jedes Video im gleichbleibenden Firmendesign entsteht und der gesamte Prozess für Teams so einfach wie möglich bleibt. So wird aus vorhandenem Wissen schneller ein Video, das intern wirklich genutzt werden kann.
Marc Alexander Harpain
Video & Kundenprozess
Marc Alexander hat sechs Jahre lang eine Erklärvideo-Agentur geführt und dabei hunderte Videoprojekte umgesetzt. In unzähligen Abstimmungsrunden mit Kunden hat er gelernt, worauf es bei der Videoproduktion wirklich ankommt und wo es immer wieder hakt. Bei Vidancy verantwortet er alles rund ums Video: ein gleichbleibendes, durchdachtes Design und einen Prozess, der sich für dich so angenehm und reibungslos wie möglich anfühlt.
Friedemann Claus
Software & Sicherheit
Friedemann bringt tiefe Programmierkenntnisse und ein ausgeprägtes Verständnis für Software-Architektur mit, unter anderem aus seiner Zeit bei Porsche. Er verantwortet die technische Seite von Vidancy: dass alles zuverlässig funktioniert, dass wir die technischen Möglichkeiten wirklich ausschöpfen und dass Sicherheit und Datenschutz auf höchstem Standard laufen.
Zu Beginn legen Sie einmal ein Brand-Kit an – ein vollständiges Profil aller Corporate-Identity-Vorgaben Ihrer Marke. Darin definieren Sie:
• Farben: Primärfarbe, Sekundärfarbe, Hintergrundfarbe und Textfarbe (jeweils als HEX-Wert)
• Hintergrund: wie der Bild-Hintergrund in den Videos aussehen soll
• Schriftart: die passende Schrift
• Illustration: ein empfohlener Stil oder ein eigener Stil
Aktuell 41 Sprachen. Vollständige Liste:
Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Türkisch, Portugiesisch (Brasilien), Portugiesisch (Portugal), Spanisch (LATAM), Französisch (Kanada), Indonesisch, Vietnamesisch, Rumänisch, Schwedisch, Dänisch, Norwegisch, Finnisch, Tschechisch, Ungarisch, Slowakisch, Slowenisch, Kroatisch, Estnisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Filipino, Swahili, Katalanisch, Afrikaans, Albanisch, Aserbaidschanisch, Isländisch, Luxemburgisch, Baskisch, Galizisch, Haitian Creole, Javanisch, Madagassisch.
Ja. Vidancy hat einen ausführlichen Editor, in dem Sie das fertige Video flexibel anpassen können – praktisch jedes Element lässt sich austauschen oder ändern:
• Skript und gesprochener Text bearbeiten
• Sprecherstimme wechseln
• Einzelne Bilder/Szenen neu generieren oder austauschen
• Text-Einblendungen ergänzen, ändern oder entfernen
• Reihenfolge der Szenen umstellen
• Kommentare hinterlegen (für Team-Feedback)
Sie ändern gezielt nur den Teil, der nicht passt – nicht das ganze Video.
Vidancy wurde von Alexander Harpain und Friedemann Claus gegründet – zwei Informatikern, die sich 2017 am Karlsruher Institut für Technologie kennengelernt haben.
Alexander hat sechs Jahre eine Erklärvideoagentur geführt und dabei mit Dutzenden Unternehmen gearbeitet. Durch hunderte Kundenprojekte hat er verstanden, was Unternehmen bei der Videoproduktion wirklich brauchen – und wo es immer wieder hakt.
Friedemann bringt tiefe Programmierkenntnisse und jahrelange Erfahrung in der Software-Entwicklung mit, unter anderem aus seiner Zeit bei Porsche.
Vidancy ist das Ergebnis aus beidem: Videoexpertise trifft auf technische Tiefe.
Buchen Sie sich kostenfrei einen Termin: Wir zeigen Ihnen Vidancy live an einem Ihrer Schulungsthemen – und Sie sehen selbst, wie ein Video in Ihrer Markenidentität aussieht.
Kostenlos und unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden · Keine Kreditkarte erforderlich