Vídeos de formación
con su identidad de marca –
en menos de una hora en lugar de semanas.
Con Vidancy puede crear vídeos de formación, onboarding, compliance y procesos con la identidad de marca de su empresa a partir de guiones, PDF, documentos de conocimiento o solo un tema.
- Más tiempo – deje de perder horas explicando los mismos procesos una y otra vez
- Máxima calidad – todos reciben la misma formación, sin desviaciones
- Crecer sin caos – cinco nuevos empleados o 500, el esfuerzo es el mismo
Conforme al RGPD · Hosting en la UE · Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) disponible
Situaciones que casi toda empresa en crecimiento conoce.
Las mismas preguntas. Una y otra vez.
Los nuevos empleados preguntan por procesos que ya se han explicado. No existe una referencia fiable, así que alguien dedica de nuevo su tiempo a ello.
Pequeñas diferencias en la calidad.
Cada uno ejecuta los procesos de forma ligeramente distinta. Cuando algo se transmite oralmente, surgen variantes — en el día a día apenas se nota, pero hacia afuera sí.
Si falta una persona, todo se detiene.
Cuando el compañero con experiencia está enfermo o de vacaciones, el onboarding se paraliza. Los procesos se retrasan porque nadie más conoce las respuestas.
Los cambios no llegan a todas partes.
Se ha comunicado un cambio de proceso – por correo, en una reunión. Dos semanas después, parte del equipo sigue trabajando con la versión antigua.
El problema está en el sistema, no en el equipo.
Los síntomas se ven distintos, pero la causa suele ser la misma: el conocimiento vive en las cabezas, no en los sistemas. Con cada nuevo empleado, cada nueva sede, cada nuevo proceso, el esfuerzo crece — y se hace visible sobre todo en cuatro puntos.
01 · Operativo
Los errores surgen – silenciosos y en todas partes.
Cuando cada proceso se explica de forma individual, no se producen grandes errores, sino muchos pequeños. Los estándares se desplazan de forma imperceptible, sin que nadie lo note, hasta que un error se hace visible en el contacto con el cliente.
Perceptible en: Reclamaciones, tasa de errores, calidad de servicio inconsistente
02 · Operativo
Sus mejores profesionales explican en lugar de trabajar.
Los empleados con experiencia dedican una parte considerable de su jornada a explicar repetidamente las mismas cuestiones. Ese tiempo falta en la creación de valor.
3 horas semanales de explicaciones × 40 €/h × 44 semanas de trabajo = 5.280 € por persona y año
Perceptible en: Carga de los empleados sénior, capacidad de la dirección
03 · Estratégico
El conocimiento reside en una única persona.
Los empleados con experiencia acumulan un enorme know-how, pero rara vez está documentado. Una enfermedad, vacaciones o una baja dejan un vacío difícil de cubrir.
Perceptible en: Rotación de personal, ausencias, transiciones
04 · Estratégico
El crecimiento agrava el problema, no lo reduce.
Con cada nuevo empleado, sede o producto, aumenta el esfuerzo de explicación. El onboarding pasa de ser un trámite rutinario a un cuello de botella y frena el crecimiento justo donde menos se espera.
Perceptible en: Expansión, lanzamientos de producto, nuevas sedes
La solución sigue un principio claro.
Estructurar el conocimiento con claridad – en un formato que cumple tres requisitos a la vez.
Centralizado y accesible. Cada empleado encuentra la información relevante por sí mismo, independientemente de quién esté disponible o de cuánto tiempo lleve en la empresa.
Consistente. Todos reciben la misma información con la misma calidad. No la versión que alguien ha explicado a toda prisa bajo presión.
En un formato que realmente se utiliza. Una documentación escrita cumpliría también los dos primeros puntos en teoría. Pero rara vez se lee por completo, y aún menos se retiene.
Las opciones más evidentes.
Agencia, avatar de inteligencia artificial o equipo interno – cada opción tiene su razón de ser. La tabla muestra dónde están los límites.
| Agencia | Avatar de IA | Equipo interno | Vidancy | |
|---|---|---|---|---|
| Coste por minuto | 500–3.000 €Perfil de requisitos Cambios de escena cada 5–8 segundos · Ilustraciones a medida · Motion graphics · Locución y edición | 2,3–2,9 € / Min.Comparativa de proveedores (a fecha de mayo de 2026) Synthesia Starter: ≈ 2,60 € / min (10 min incluidos) Colossyan Starter: 27 $ / mes · 10–15 min vídeo HeyGen Creator: ≈ 2,90 $ / min (200 créditos = ~10 min) Precios según las webs de los proveedores · Sujetos a cambios | variableCostes habituales Tiempo de trabajo (guion, grabación, gráficos, edición) · Licencias de herramientas como Adobe o Camtasia · En su caso, honorarios de freelance | 1,90 € / Min.Plan Starter 19 € / mes · 10 minutos incluidos · equivale a 1,90 € por minuto |
| Primer vídeo listo en | 2–8 semanas | menos de 1 hora | 1–4 semanas | menos de 1 hora |
| Ciclo de actualización | Semanas | Minutos | Días a semanas | Minutos |
| Cambios | a menudo, costes adicionales | de nuevo 2,3–2,9 € / Min.Regeneración necesaria Cada modificación requiere regenerar la sección afectada, al mismo coste por minuto que el original: aproximadamente 2,3–2,9 € por minuto. | Esfuerzo adicional | en gran parte, gratisIncluido gratis:✓ Textos y subtítulos: siempre gratis✓ Voz: 30 palabras por minuto gratis✓ Imágenes: 2 por minuto gratisExplicación completa → vidancy.com/editor |
| Consistencia de CI | ✓ posible | Avatar genérico | ✓ posible | ✓ 100 % |
| Ilustraciones propias | ✓ posible | Avatar genérico | poco frecuente | ✓ en su estilo |
| Multilingüismo | 70–100 % por idioma¿Por qué tan caro? Para cada idioma deben pagarse de nuevo los mismos pasos: traducir el guion, grabar la locución, reintegrar todos los textos del vídeo. La agencia lo factura como un proyecto independiente. | de nuevo 2,3–2,9 € / Min.Regeneración necesaria Cada idioma adicional requiere recrear el vídeo por completo: aproximadamente 2,3–2,9 € por minuto, el mismo coste que el original. | Esfuerzo adicionalQué se necesita: Los mismos tres pasos que en cualquier traducción: traducir el guion, locutor para el idioma de destino, reintegrar los textos en el vídeo. Para la traducción y la locución, normalmente necesitarán apoyo externo. | 30 % por idioma30 % del coste original del vídeo por cada idioma adicional. Los tres pasos se ejecutan automáticamente en el software: se traduce el guion, se genera el audio en el idioma de destino y todos los textos del vídeo se adaptan automáticamente. |
| Escalado a más de 50 vídeos | caro y lento | ✓ posible | alto esfuerzo de personal | ✓ posible |
| Personalidad / Reconocimiento | ✓ fuerte | intercambiable | ✓ fuerte | ✓ Su propio estilo |
Los precios se basan en las webs públicas de los proveedores (Synthesia, HeyGen, Colossyan) y en referencias del sector (Clutch, Vidico). A fecha de mayo de 2026. Los costes reales varían según el plan y la complejidad.
Por qué este formato funciona de forma medible.
Los vídeos de Vidancy combinan ilustraciones individuales, locuciones naturales y gráficos animados – factores avalados con grandes efectos por la investigación educativa revisada por pares.
38 %
Mejor rendimiento en contenidos exigentes
En preguntas de aprendizaje difíciles, los vídeos infográficos rinden claramente mejor que las grabaciones clásicas de clases magistrales: 38 % de aciertos frente a 18 %. El efecto se observa donde realmente importa: en la comprensión profunda de contenidos complejos.
Lackmann et al. (2021)
Brain Sciences · revisado por pares
94 %
Los empleados permanecen más tiempo en empresas que invierten en formación
El 94 por ciento de los empleados afirma que permanecería más tiempo en la empresa si su empleador invirtiese activamente en su formación continua. El aprendizaje es la estrategia n.º 1 de retención.
200+
Experimentos confirman la sincronía imagen + audio
Cognitive Theory of Multimedia Learning de Mayer: quien recibe imagen y texto hablado de forma sincronizada aprende demostrablemente mejor que con solo audio o solo texto. Cuatro décadas de investigación.
Mayer & Fiorella (2024)
Educational Psychology Review · revisado por pares
40–60 %
Menos tiempo de formación por empleado
La formación en vídeo estructurada requiere entre un 40 y un 60 por ciento menos de tiempo que las clases presenciales clásicas, con un resultado de aprendizaje comparable.
Brandon Hall Group
HCM Outlook Survey
+50 %
Mejor retención a largo plazo gracias a preguntas integradas
Quien tiene que responder preguntas mientras aprende retiene los conocimientos a la semana mucho mejor que quien solo consume el contenido – uno de los principios mejor documentados de la psicología del aprendizaje.
Roediger & Karpicke (2006)
Psychological Science · revisado por pares
Vea cómo queda.
Cuatro ejemplos reales en estilos distintos – desde la formación de compliance más sobria hasta el vídeo de onboarding más dinámico.
Formación en higiene
Lavado de manos, higiene en cocina y seguridad alimentaria en el día a día de la hostelería.
Cambio de turno
Estado del paciente, tareas pendientes y particularidades – traspaso estructurado en la atención hospitalaria.
Formación RGPD
Conceptos básicos de protección de datos, derechos de acceso de los interesados y notificación de incidentes.
Informe de gastos de viaje
Presentación de recibos, dietas y flujo de aprobación para viajes de trabajo.
Para qué utilizan las empresas Vidancy.
Onboarding de nuevos empleados
Una experiencia de bienvenida consistente para cada nueva incorporación – tanto si está en la sede A, B o C. Actualizaciones centralizadas, contenido idéntico en todas partes.
Formaciones obligatorias y de compliance
RGPD, seguridad laboral, Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales, seguridad informática. Cuando cambia la normativa, cambia el vídeo – en minutos, no en semanas.
Formaciones de producto y proceso
Nuevo software, nuevo proceso, nuevo Standard Operating Procedure (SOP). Su equipo no lo entenderá con un PDF de 40 páginas, pero sí con un vídeo de 5 minutos.
Sales-Enablement
Nuevas funcionalidades de producto, argumentarios competitivos, gestión de objeciones. Los equipos comerciales aprenden con mayor rapidez y coherencia.
Estandarización de franquicias
50 establecimientos, 500 nuevos empleados al año – todos reciben el mismo onboarding con la misma calidad, en el idioma de cada sede.
Transmisión de conocimiento y microlearning
De su wiki, sus conceptos y sus buenas prácticas surgen vídeos formativos atractivos. De 200 páginas de PDF, una serie de aprendizaje.
El camino más rápido del conocimiento al vídeo de formación.
De un tema, un documento de conocimiento o un guion terminado a un vídeo de formación completo en menos de una hora.
- 01Elegir el caminoElija cómo quiere empezar y verá los campos correspondientes.
- 02Contenido y ajustesPara un tema basta una descripción con puntos clave. El Brand Kit, la voz y el idioma ya están preseleccionados.
- 03Crear el vídeoDe un tema o del conocimiento surge primero un guion para revisar, un guion terminado pasa directamente a producción. Al cabo de 20 a 30 minutos recibe su vídeo terminado. Exportable como MP4 en 1080p o como paquete SCORM para su LMS.
Vea en detalle cómo funciona la creación de vídeos en la página de creación
Crear un vídeo
¿Cómo quiere crear su vídeo?
Indicar un tema
Guion terminado
Desde el conocimiento
Sus contenidos formativos son sensibles. Los tratamos como tales.
Encontrará más información en nuestra página de seguridad
Conforme al RGPD
Todos los flujos de datos documentados, Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) disponible, tratamiento por encargo claro.
Datos primarios en la UE
La base de datos y el almacenamiento primario funcionan en infraestructura autogestionada en centros de datos europeos; los subencargados se documentan de forma transparente.
Sin datos de entrenamiento
Sus contenidos no se utilizan para entrenar modelos de IA.
Defensa en profundidad
La protección de acceso se aplica en varias capas – autenticación, RLS y enlaces de medios firmados.
Quiénes somos.
Vidancy fue fundada por Marc Alexander Harpain y Friedemann Claus, dos informáticos que se conocieron en 2017 en el KIT de Karlsruhe. Nuestro objetivo es ofrecer a las empresas una forma sencilla de convertir sus propios contenidos en vídeos de formación profesionales.
Marc Alexander Harpain
Vídeo y proceso de cliente
Marc Alexander dirigió durante seis años una agencia de vídeos explicativos y realizó cientos de proyectos de vídeo. En incontables rondas de coordinación con clientes aprendió lo que realmente importa en la producción de vídeo y dónde se atasca una y otra vez. En Vidancy es responsable de todo lo relacionado con el vídeo: un diseño coherente y bien pensado y un proceso que para usted resulta lo más agradable y fluido posible.
Friedemann Claus
Software y seguridad
Friedemann aporta profundos conocimientos de programación y una marcada comprensión de la arquitectura de software, en parte de su etapa en Porsche. Es responsable de la parte técnica de Vidancy: que todo funcione de forma fiable, que aprovechemos de verdad las posibilidades técnicas y que la seguridad y la protección de datos funcionen al más alto nivel.
Preguntas habituales.
¿Cuánto se tarda en tener un vídeo listo?
¿Cómo se garantiza que mis vídeos se vean exactamente con el look de mi marca?
Al principio configura una vez un Brand-Kit: un perfil completo de todas las pautas de Corporate Identity de su marca. Allí define:
• Colores: color principal, color secundario, color de fondo y color de texto (cada uno como valor HEX)
• Fondo: cómo debe verse el fondo visual en los vídeos
• Tipografía: su tipografía corporativa (o una tipografía Vidancy que combine)
• Ilustración: un estilo recomendado o un estilo propio a partir de 1 a 5 imágenes de referencia subidas más una breve descripción – a partir de ahí, Vidancy crea un ancla de estilo que se reutiliza en cada escena de cada vídeo
• Logotipo: SVG o PNG
Vidancy aplica estos valores al píxel exacto en cada vídeo renderizado. A diferencia de los generadores puramente basados en IA, los colores no se «interpretan», sino que se aplican 1:1: el vídeo 1 se ve igual que el vídeo 50.
Si crea vídeos para varias marcas, cubre distintos subproductos o gestiona varios proyectos de clientes como agencia, configura un Brand-Kit por marca, producto o cliente. El plan Starter incluye un Brand-Kit, el plan Pro diez y Enterprise se puede adaptar.
¿Quién escribe el guion?
¿Qué locutores hay disponibles?
¿Podemos usar nuestras propias ilustraciones o un estilo propio?
¿Cuántos idiomas se admiten?
Actualmente 41 idiomas. Lista completa:
Alemán, inglés, español, francés, italiano, neerlandés, polaco, turco, portugués (Brasil), portugués (Portugal), español (LATAM), francés (Canadá), indonesio, vietnamita, rumano, sueco, danés, noruego, finés, checo, húngaro, eslovaco, esloveno, croata, estonio, letón, lituano, malayo, filipino, suajili, catalán, afrikáans, albanés, azerí, islandés, luxemburgués, vasco, gallego, criollo haitiano, javanés, malgache.
¿Puedo traducir mi vídeo a otro idioma?
¿Es posible modificar algo en el vídeo terminado?
Sí. Vidancy cuenta con un editor completo en el que puede ajustar el vídeo terminado con flexibilidad: prácticamente cualquier elemento puede cambiarse o sustituirse:
• Editar el guion y el texto hablado
• Cambiar la voz del locutor
• Regenerar o sustituir imágenes / escenas individuales
• Añadir, modificar o eliminar textos en pantalla
• Reordenar las escenas
Solo cambia la parte que no encaja, no todo el vídeo.
¿De quién son los derechos del vídeo terminado?
¿Dónde se almacenan los datos?
¿Podemos integrar Vidancy en nuestro Learning Management System (LMS)?
Sí, de dos maneras: los vídeos pueden descargarse como MP4 y subirse a cualquier Learning Management System (LMS) habitual (Moodle, Cornerstone, SAP Litmos, TalentLMS y otros), o exportarse directamente como paquete SCORM (Sharable Content Object Reference Model), cuya finalización su LMS registra automáticamente. En la exportación SCORM usted define:
• Versión SCORM: 1.2 o 2004, según lo que admita su LMS
• Umbral de finalización: a partir de qué porcentaje de vídeo visto la formación cuenta como completada (70–100 %)
• Bloqueo de avance: si los empleados pueden adelantar el vídeo o deben verlo completo
• Reanudación: si el vídeo continúa desde la última posición al volver a abrirlo
• Personalización del reproductor: logotipo, color de acento y de fondo del reproductor, aplicados directamente desde su brand kit si lo desea
Estas configuraciones se guardan como perfiles reutilizables. Se genera un paquete SCORM por vídeo y versión de idioma; varios paquetes se entregan agrupados en un ZIP.
Cree su primer vídeo de formación, gratis.
Cree usted mismo su vídeo de formación en pocos minutos – o repase su tema con nosotros en una cita gratuita.
Cita sin compromiso · Sin tarjeta de crédito