Vídeos de formación automáticos

Vídeos de formación con su marca en menos de una hora en lugar de semanas.

A partir de un tema, guion, PDF o documento de conocimiento, Vidancy crea automáticamente un vídeo de formación completo – con locutor, ilustraciones y animaciones en el diseño de su marca.

Título inicial del vídeo de formación en higiene
Formación en higiene
Onboarding · 05:37 min
Profesional de enfermería entrando en una planta hospitalaria
Cambio de turno
Sanidad · 03:12 min
Empleado trabajando con una lista de clientes en el ordenador
Formación RGPD
Cumplimiento · 06:29 min
Investigación del aprendizaje

El conocimiento se entiende mejor en vídeo.

El mismo contenido, presentado de otra forma: imagen, palabra hablada y movimiento juntos. La investigación sobre el aprendizaje lleva décadas mostrando por qué funciona mejor así.

01

Imagen y sonido a la vez

El ojo y el oído captan la información por canales distintos. Lo que los espectadores ven y oyen al mismo tiempo se entiende mejor que un texto por sí solo.

Más de 200 experimentos controlados de 30 años de investigación lo confirman: la palabra y la imagen juntas se entienden mejor que las palabras solas.

Mayer (2024)Educational Psychology Review · revisado por pares

02

Ver en lugar de leer a fondo

Un documento hay que trabajárselo línea por línea. Un vídeo se puede ver con calma: basta con darle a play, y el contenido llega solo.

Al preguntarles cómo prefieren recibir contenidos formativos e informativos de tipo profesional, el 83 % de los profesionales elige el vídeo. Solo el 43 % menciona el texto.

TechSmith Video Viewer Study (2021)914 profesionales, 6 países

03

Mostrar en lugar de describir

Con ilustraciones y movimiento, un vídeo muestra situaciones concretas. El espectador ve cómo se desarrolla el proceso, en lugar de tener que imaginárselo.

En preguntas complejas, los estudiantes que ven un vídeo con infografías alcanzan una tasa de acierto del 38 %, frente a solo el 18 % con una presentación grabada.

Lackmann et al. (2021)Brain Sciences · revisado por pares

Comparativa

Tres caminos al vídeo de formación

Encargarlo, producirlo usted mismo o crearlo con software: cada camino tiene sus puntos fuertes. La tabla los muestra uno junto a otro para que pueda compararlos usted mismo.

AgenciaEquipo internoVidancy
CostesBase de comparación
Perfil de requisitos: cambio de escena cada 5–8 segundos · ilustraciones y gráficos creados a medida · animación de textos, gráficos y transiciones · sin animación de personajes · locución y montaje. A esto se suma el tiempo propio necesario para definir los requisitos una vez y revisar el resultado final. En agencias y equipos internos, los requisitos se fijan mediante briefings y reuniones de coordinación; con un software, las especificaciones se introducen en los campos previstos.
desde 500 € / minAsí se compone el precio
Según el proveedor, el estilo, la complejidad y el esfuerzo de coordinación, las producciones cuestan aproximadamente 500–3.000 € por minuto terminado.
desde 65 € / minAsí se compone el precio
Tiempo de trabajo propio (guion, gráficos, montaje, exportación) · contratación externa de locutores y material audiovisual · costes de licencia de programas de montaje como Adobe Premiere o Camtasia · equipamiento. Estimación conservadora para un vídeo sencillo: 12 horas de trabajo para un vídeo de 8 minutos × 40 € / h = 480 €, es decir, 60 € por minuto, más unos 5 € por minuto en locutores, material audiovisual y licencias.
1,90 € / minAsí se compone el precio
Plan Starter: 19 € / mes · 10 minutos incluidos · equivale a 1,90 € por minuto.
Primer vídeo listo en2–8 semanas1–4 semanasmenos de 1 hora
CreatividadQué significa aquí la creatividad
En los vídeos de formación, la creatividad debe sobre todo facilitar la comprensión – en lugar de escenificar emocionalmente una oferta o una marca y despertar interés, como ocurre en los vídeos publicitarios. Lo importante son escenas claramente estructuradas, ideas visuales adecuadas y un ritmo pausado con tiempo suficiente para textos y gráficos.
✓ muy altaUna agencia desarrolla la estructura de escenas, las ideas visuales y el ritmo de forma individual. La calidad depende de la agencia elegida, el presupuesto y el alcance de producción acordado.✓ (muy) altaUn equipo interno desarrolla por sí mismo la estructura de escenas, las ideas visuales y el ritmo. La calidad depende de la experiencia del equipo y del tiempo de trabajo invertido.altaVidancy organiza el contenido en escenas fáciles de entender, desarrolla ideas visuales adecuadas y ajusta a ellas los cortes, las superposiciones y el tiempo en pantalla. Puede ver cómo es esto en la práctica en nuestros vídeos de ejemplo.
Diseño acorde a la marca✓ según especificacionesLos colores, tipografías, fondos y demás especificaciones de diseño se definen en el briefing y se aplican a cada elemento durante la producción.✓ manualUn equipo interno configura por sí mismo los colores, tipografías, fondos y demás especificaciones de diseño, y comprueba que se apliquen de forma coherente.✓ automáticoLos colores, tipografías, fondos y demás especificaciones de diseño se guardan una vez en el Brand Kit y después se aplican automáticamente a cada vídeo.
Ilustraciones propias✓ posibleLas ilustraciones personalizadas forman parte de los servicios de muchas agencias.✓ posibleRequiere competencias de diseño propias o un diseñador en el equipo.✓ posibleUsted define una vez el estilo de ilustración deseado en el Brand Kit. Vidancy crea después todas las ilustraciones en ese estilo.
Grabaciones con cámara real✓ posible✓ posibleno incluido
Ciclo de actualizaciónSemanasDías a semanasMinutos
Cambiosa menudo con coste adicionalesfuerzo adicionalen su mayoría gratisIncluido gratisTextos y subtítulos: siempre gratis · Voz: 30 palabras por minuto gratis · Imágenes: 2 por minuto gratis. Encontrará más detalles en la página del Editor.
MultilingüismoQué implica cada idioma
Cada versión de idioma adicional requiere cuatro pasos: 1. traducir el guion · 2. crear la locución en el idioma de destino · 3. adaptar los textos del vídeo · 4. ajustar las animaciones y el tiempo de las escenas a la nueva locución.
50–100 % por idiomaCómo funciona
En una agencia, los cuatro pasos se ejecutan y coordinan de forma individual para cada versión de idioma adicional. Por ello, la agencia suele cobrar el 50–100 % del precio original del vídeo.
esfuerzo adicionalCómo funciona
Un equipo interno realiza los cuatro pasos por sí mismo y coordina, si es necesario, traductores o locutores externos. Esto genera más trabajo y coordinación para cada versión de idioma adicional.
30 % por idiomaCómo funciona
En Vidancy, los cuatro pasos se ejecutan de forma automática – el trabajo manual desaparece. Cada versión de idioma adicional cuesta el 30 % del precio original del vídeo. A 1,90 € por minuto, eso equivale a 0,57 € por minuto.
Producir 50+ vídeosalto coste económicoLas agencias son especialmente adecuadas para vídeos de employer branding, marketing y marca de alta calidad, donde lo decisivo es la máxima calidad, el impacto emocional y la percepción externa ante clientes o candidatos.alto coste de personalUn equipo de vídeo interno es especialmente adecuado cuando el contenido de redes sociales y marketing se produce regularmente de forma propia. Para vídeos de formación, puede aprovechar su competencia interna en vídeo y usar Vidancy como herramienta para ahorrarse los laboriosos pasos manuales de producción.esfuerzo moderadoVidancy es especialmente adecuado cuando muchos procesos y áreas de conocimiento distintos de una empresa deben transmitirse como vídeos de formación, para que los empleados reciban una formación uniforme y fiable. Los vídeos se crean rápidamente y se actualizan con facilidad cuando algo cambia.
Vídeos de ejemplo

Así queda el resultado.

Cuatro ejemplos reales: temas diferentes, sectores diferentes, cada uno en un estilo de ilustración distinto.

Onboarding05:37

Formación en higiene

Lavado de manos, higiene en la cocina y seguridad alimentaria en el día a día de la hostelería.

Sanidad03:12

Cambio de turno

Estado del paciente, tareas pendientes y particularidades – un traspaso estructurado en la atención hospitalaria.

Cumplimiento06:29

Formación RGPD

Fundamentos de protección de datos, derechos de acceso, notificación de incidentes.

Finanzas03:45

Informe de gastos de viaje

Presentar los justificantes, liquidar las dietas y completar el flujo de aprobación de los viajes de trabajo.

Diseño

Vídeos con la imagen de su empresa.

Un buen vídeo de formación se reconoce por dos cosas: los empleados entienden los contenidos y el resultado tiene un aspecto profesional.

Cómo adaptar el diseño de sus vídeos a su marca y a sus ideas lo encontrará en la página del Brand Kit.

01Avatar de IA de aspecto artificial en una oficina moderna

Sin avatares de IA que resulten extraños

Vidancy prescinde deliberadamente de avatares parlantes. Sus empleados ven ilustraciones que muestran el contenido, en lugar de un rostro artificial que se limita a leerlo en voz alta.

02Empleada gestionando recibos para una liquidación de gastos de viaje

Ilustraciones en su estilo

Para cada escena se desarrolla una idea visual propia: el motivo adecuado para ese momento exacto del vídeo. Y se plasma en su estilo de ilustración.

03

La empresa reserva

Pago directo

Vuelo

Billete de avión reservado de forma centralizada.

Tren

Billete de tren pagado directamente.

Hotel

Alojamiento facturado de forma centralizada.

Coche de alquiler

Añadido directamente si es necesario.

Gráficos que muestran la información

Cifras, procesos y relaciones aparecen como gráficos en pantalla mientras la voz los explica. El espectador ve lo que se quiere decir, en lugar de tener que imaginárselo.

04Personaje ilustrado recurrente de una empleada con una trenza rubia

Personajes fijos

Cree personajes recurrentes con roles fijos. Así los espectadores reconocen antes a las personas y entienden los procesos con mayor facilidad.

05
Primario#347C04
Secundario#C46A03
Superficie 1#BCBCBC
Fondo#F9F9F9

Todo con la identidad de marca de su empresa

Cada color, cada tipografía, cada subtítulo, cada fondo sigue su Brand Kit. Una vez definido, se aplica automáticamente a cada nuevo vídeo.

Proceso

El camino más rápido del conocimiento al vídeo de formación.

Del tema, documento de conocimiento o guion terminado a un vídeo de formación completo en menos de una hora.

  1. 01Elegir el modo de creaciónUsted elige si empezar con un tema, un documento de conocimiento o un guion terminado – y a continuación ve los campos correspondientes.
  2. 02Contenido y ajustesPara un tema basta con una descripción con puntos clave. El Brand Kit, la voz del locutor y el idioma ya están preseleccionados.
  3. 03Crear el vídeoA partir de un tema o documento de conocimiento se genera primero un guion para revisar; un guion ya terminado pasa directamente a producción. En 20 a 30 minutos recibe su vídeo terminado – exportable como MP4 en 1080p o como paquete SCORM para su LMS.

Encontrará el proceso detallado en la página de creación de vídeos.

Crear un vídeo

¿Cómo quiere crear su vídeo?

Indicar un tema

Guion terminado

Desde el conocimiento

Seguridad y protección de datos

Seguridad y protección de datos – integradas desde el principio.

Encontrará más información en la página de seguridad.

  • Conforme al RGPD

    Todos los flujos de datos documentados, contrato de encargo de tratamiento disponible, subencargados enumerados de forma transparente.

  • Datos alojados en la UE

    Almacenamos todos sus datos en centros de datos europeos.

  • Sin datos de entrenamiento

    ¡Sus contenidos nunca se utilizan para entrenar modelos de IA!

  • Defense in Depth

    La protección de acceso actúa en varias capas – desde la autenticación, pasando por los controles de acceso a la base de datos, hasta los enlaces de medios firmados. A esto se suman procesos claramente definidos para la gestión de secretos, las actualizaciones y las revisiones de seguridad conforme al estado actual de la técnica.

Quiénes somos.

Vidancy fue fundada por Marc Alexander Harpain y Friedemann Claus, dos informáticos que se conocieron en 2017 en el Instituto de Tecnología de Karlsruhe (KIT). Nuestro objetivo es ofrecer a las empresas una forma sencilla de convertir sus propios contenidos en vídeos de formación profesionales.

Retrato de Marc Alexander Harpain, Vídeo y proceso de cliente en Vidancy

Marc Alexander Harpain

Vídeo y proceso de cliente

Marc Alexander dirigió durante seis años una agencia de vídeos explicativos y llevó a cabo cientos de proyectos de vídeo. En innumerables rondas de revisión aprendió qué es lo que realmente importa a los clientes en la producción de vídeo. En Vidancy es responsable de un diseño de vídeo coherente y bien pensado, y de un proceso de creación tan sencillo como sea posible para usted.

Retrato de Friedemann Claus, Software y seguridad en Vidancy

Friedemann Claus

Software y seguridad

Friedemann aporta un profundo conocimiento de programación y una sólida comprensión de la arquitectura de software, en parte de su etapa en Porsche. Es responsable del lado técnico de Vidancy: que todo funcione de forma fiable, que aprovechemos todo el potencial de la tecnología y que la seguridad y la protección de datos cumplan los estándares más exigentes.

Preguntas frecuentes.

¿Cuánto tarda en estar listo un vídeo?
Crear un vídeo suele tardar entre 20 y 30 minutos. Los cambios en un vídeo ya existente se hacen en pocos minutos.
¿Quién escribe el guion?
Hay dos posibilidades. Puede pegar directamente un guion ya terminado – Vidancy lo utiliza tal cual para la producción. O bien indica solo un tema, unos puntos clave o sus propios documentos de conocimiento, y Vidancy escribe un guion a partir de ellos y se lo muestra antes de producir el vídeo como borrador editable. En la vista previa del guion puede editar el texto directamente o pedir que se regenere con una instrucción de cambio («más corto», «menos tecnicismos», «más ejemplos») – cada vídeo incluye tres regeneraciones gratuitas.

Encontrará más información en la página de creación.

¿Es posible cambiar algo en el vídeo terminado?

Sí. Vidancy cuenta con un editor completo en el que puede adaptar el vídeo terminado con total flexibilidad – prácticamente todos los elementos se pueden sustituir o modificar:

  • • Editar el guion y el texto hablado
  • • Cambiar la voz del locutor
  • • Regenerar o sustituir imágenes/escenas concretas
  • • Añadir, modificar o eliminar textos en pantalla
  • • Reordenar las escenas

Usted cambia únicamente la parte que no encaja – no el vídeo entero.

Encontrará más información en la página del Editor.

¿Cómo se garantiza que mis vídeos tengan exactamente el aspecto de mi marca?

Al principio, crea una vez un Brand Kit – un perfil completo de todas las directrices de identidad de marca de su empresa. En él define:

  • • Colores: color primario, color secundario, color de fondo y color de texto (cada uno como valor hexadecimal o mediante el selector de color)
  • • Fondo: cómo debe verse el fondo de imagen en los vídeos
  • • Tipografía: la fuente para títulos, textos en pantalla y subtítulos
  • • Ilustración: un estilo recomendado o un estilo propio

Más adelante puede seleccionar este Brand Kit como referencia de estilo para tantos vídeos como quiera.

Encontrará más información en la página del Brand Kit.

¿Podemos utilizar nuestras propias ilustraciones o un estilo propio?
Sí. En el Brand Kit, en el apartado «Ilustración», tiene dos opciones: elegir uno de los estilos recomendados o crear un estilo propio subiendo entre una y cinco imágenes de referencia y describiendo brevemente el aspecto deseado (formas, líneas, colores, ambiente). A partir de sus imágenes y la descripción, Vidancy crea un anclaje de estilo que después se reutiliza de forma coherente en cada escena de cada vídeo. Así el aspecto se mantiene igual a lo largo de muchos vídeos.
¿Qué voces de locutor están disponibles?
Actualmente 54 voces de locutor, filtrables por género (masculino/femenino), franja de edad (joven/media/madura), energía (enérgica/equilibrada/tranquila) y tono (profesional/amable/natural). Al elegir, puede escuchar antes muestras de audio en el idioma de vídeo seleccionado y así encontrar la voz adecuada para su marca.
¿Qué idiomas admite Vidancy?

Actualmente 38 idiomas en 41 variantes. Lista completa:

Inglés, español, alemán, francés, italiano, neerlandés, polaco, turco, portugués (Brasil), portugués (Portugal), español (Latinoamérica), francés (Canadá), indonesio, vietnamita, rumano, sueco, danés, noruego, finlandés, checo, húngaro, eslovaco, esloveno, croata, estonio, letón, lituano, malayo, filipino, suajili, catalán, afrikáans, albanés, azerbaiyano, islandés, luxemburgués, vasco, gallego, criollo haitiano, javanés, malgache.

¿Puedo hacer que traduzcan mi vídeo a otro idioma?
Sí. Abra el vídeo terminado en el Editor y seleccione el idioma de destino deseado en el menú de idiomas de la parte superior. Vidancy traduce automáticamente el guion, genera el audio en el idioma de destino con la misma voz de locutor y adapta todos los textos en pantalla del vídeo. Una versión de idioma adicional cuesta el 30 % de los créditos originales del vídeo. Ejemplo: un vídeo de 5 minutos cuesta 300 créditos en la creación inicial (60 créditos por minuto) – cada versión de idioma adicional cuesta después 90 créditos.
¿A quién pertenecen los derechos del vídeo terminado?
A usted. Recibe los derechos de uso completos sobre el vídeo terminado y puede utilizarlo internamente en formaciones, integrarlo en su Learning Management System o publicarlo en canales públicos – sitio web, YouTube, LinkedIn, redes sociales.
¿Podemos integrar Vidancy en nuestro Learning Management System (LMS)?

Sí, de dos formas: los vídeos se pueden descargar como MP4 y subir a cualquier Learning Management System (LMS) habitual (Moodle, Cornerstone, SAP Litmos, TalentLMS y otros) – o exportarse directamente como paquete SCORM (Sharable Content Object Reference Model), cuya finalización registra automáticamente su LMS. En la exportación SCORM, usted decide:

  • • Versión de SCORM: 1.2 o 2004 – según lo que admita su LMS
  • • Umbral de finalización: a partir de qué porcentaje de duración visualizada del vídeo se considera completada la formación (70–100 %)
  • • Bloqueo de avance rápido: si los empleados pueden avanzar el vídeo o deben verlo por completo
  • • Reanudación: si el vídeo continúa desde el último punto al volver a abrirlo
  • • Personalización del reproductor: logotipo, color de acento y color de fondo del reproductor – tomados directamente de su Brand Kit si lo desea

Los ajustes se guardan como perfiles reutilizables. Se genera un paquete SCORM propio por cada vídeo y versión de idioma – varios paquetes se entregan agrupados en un archivo ZIP.

Cree su primer vídeo de formación – gratis.

Cree usted mismo su vídeo de formación en pocos minutos – o hable con nosotros sobre su tema en una cita gratuita.

Cita sin compromiso · No se requiere tarjeta de crédito