Video di formazione e onboarding

Video di formazione
nella sua brand identity –
in meno di un'ora invece di settimane.

Con Vidancy può creare video di formazione, onboarding, compliance e processo in linea con il brand aziendale a partire da script, PDF, documenti di conoscenza o anche solo un argomento.

  • Più tempo – niente più ore sprecate a spiegare gli stessi processi
  • Qualità massima – tutti ricevono lo stesso onboarding, senza differenze
  • Crescita senza caos – cinque nuovi collaboratori o 500, lo sforzo resta uguale

Conforme al GDPR · Hosting nell'UE · Contratto di trattamento dati disponibile

Formazione sull'igiene
Formazione sull'igiene
Onboarding · 05:11 min
Cambio turno
Cambio turno
Sanità · 03:34 min
Formazione GDPR
Formazione GDPR
Compliance · 06:25 min
Osservazione

Situazioni che quasi ogni azienda in crescita conosce.

Le stesse domande. Ancora e ancora.

I nuovi collaboratori chiedono di processi già spiegati. Non esiste un riferimento affidabile – così qualcuno si prende di nuovo il tempo.

Piccole differenze nella qualità.

Ognuno esegue i processi in modo leggermente diverso. Quando qualcosa viene trasmesso a voce, nascono varianti — nel quotidiano si nota raramente, all'esterno sì.

Quando manca una persona, tutto si ferma.

Se il collega esperto è malato o in ferie, l'onboarding si blocca. I processi si rallentano perché nessun altro conosce le risposte.

Le modifiche non arrivano a tutti.

Una modifica di processo è stata comunicata – via email, in una riunione. Due settimane dopo, parte del team lavora ancora con la vecchia versione.

Causa

Il problema è nel sistema, non nel team.

I sintomi sembrano diversi, ma la causa è quasi sempre la stessa: la conoscenza vive nelle teste, non nei sistemi. Con ogni nuovo collaboratore, ogni nuova sede, ogni nuovo processo lo sforzo cresce — e in quattro punti diventa particolarmente visibile.

01 · Operativo

Gli errori accadono – silenziosamente e ovunque.

Quando ogni processo viene spiegato individualmente, non nascono grandi errori – ma molti piccoli. Gli standard si spostano gradualmente, senza che nessuno se ne accorga, finché un errore non si manifesta nel contatto con il cliente.

Visibile in: Reclami, tasso di errore, qualità di servizio incoerente

02 · Operativo

Le sue persone migliori spiegano invece di lavorare.

I collaboratori esperti passano una parte significativa del loro orario di lavoro a spiegare più volte le stesse cose. Quel tempo manca alla creazione di valore.

3 ore settimanali di spiegazioni × 40 €/h × 44 settimane lavorative = 5.280 € per persona all'anno

Visibile in: Carico dei senior, capacità della direzione

03 · Strategico

Il sapere è in una sola persona.

I collaboratori esperti portano un enorme know-how – ma raramente documentato. Malattia, ferie o dimissioni lasciano un vuoto difficile da colmare.

Visibile in: Cambi di personale, assenze, passaggi di consegne

04 · Strategico

La crescita rende il problema più grande, non più piccolo.

Con ogni nuovo collaboratore, sede o prodotto cresce lo sforzo di spiegazione. L'onboarding passa da routine a collo di bottiglia – e frena la crescita nel punto in cui meno se lo aspetta.

Visibile in: Espansione, lanci di prodotto, nuove sedi

La soluzione

La soluzione segue un principio chiaro.

Strutturare la conoscenza in modo chiaro – in un formato che soddisfi tre requisiti contemporaneamente.

  • Centrale e accessibile. Ogni collaboratore trova l'informazione rilevante in autonomia – indipendentemente da chi è raggiungibile in quel momento o da quanto tempo qualcuno è in azienda.

  • Coerente. Tutti ricevono la stessa informazione nella stessa qualità. Non la versione che qualcuno ha appena spiegato sotto pressione.

  • In un formato che viene davvero usato. Una documentazione scritta soddisfa in teoria anche i primi due punti. Ma viene raramente letta per intero – e ancor più raramente ricordata.

A confronto

Le opzioni più ovvie.

Agenzia, avatar AI o team interno – ogni opzione ha la sua ragion d'essere. La tabella mostra dove sono i limiti.

AgenziaAvatar AITeam internoVidancy
Costo al minuto500–3.000 €Requisiti
Cambio scena ogni 5–8 secondi · Illustrazioni personalizzate · Motion graphics · Voice-over e montaggio
ca. 2–3 € / min.Confronto fornitori (Maggio 2026)
Synthesia Starter: 29 $ / mese · fino a 10 min. di video
Colossyan Starter: 27 $ / mese · 10–15 min. video
HeyGen Creator: 29 $ / mese · Avatar IV/V: 20 crediti/min.; i crediti Creator Premium corrispondono a 10 min. di Avatar IV
Derivati dai piani mensili pubblici · Variano a seconda del piano, modello e tasso di cambio
variabileCosti tipici
Tempo di lavoro (sceneggiatura, registrazione, grafica, montaggio) · Costi di licenza per strumenti come Adobe o Camtasia · eventuali compensi a freelance
1,9 € / min.Piano Starter
19 € / mese · 10 minuti inclusi · equivalente a 1,90 € al minuto
Primo video pronto in2–8 settimanemeno di 1 ora1–4 settimanemeno di 1 ora
Ciclo di aggiornamentosettimaneminutigiorni o settimaneminuti
Modifichespesso con costi extradi nuovo ca. 2–3 € / min.Rigenerazione necessaria
Le modifiche negli strumenti di avatar AI vengono solitamente fatturate come nuovo rendering. A seconda del fornitore vengono consumati nuovamente minuti o crediti – in pratica ca. 2–3 € al minuto.
Sforzo aggiuntivoin gran parte gratuiteGratuito incluso:✓ Testi e sottotitoli: sempre gratis✓ Voce: 30 parole al minuto gratis✓ Immagini: 2 al minuto gratisSpiegazione completa → vidancy.com/editor
Coerenza CI✓ possibileAvatar generico✓ possibile✓ possibile
Illustrazioni personalizzate✓ possibileAvatar genericoraramente✓ nel suo stile
Multilingua70–100 % per linguaPerché così costoso?
Per ogni lingua vanno pagati di nuovo gli stessi passaggi: tradurre la sceneggiatura, far registrare il voice-over, reintegrare tutti i testi nel video. L'agenzia lo fattura come progetto a sé.
di nuovo ca. 2–3 € / min.Rigenerazione necessaria
Ogni lingua aggiuntiva richiede la ricreazione completa del video – di nuovo ca. 2–3 € al minuto, lo stesso costo dell'originale.
Sforzo aggiuntivoCosa serve:
Gli stessi tre passaggi di ogni traduzione – tradurre la sceneggiatura, voice-over nella lingua target, reintegrare i testi nel video. Per traduzione e voice-over serve di solito supporto esterno.
30 % per lingua30 % del costo originale del video per ogni lingua aggiuntiva. Tutti e tre i passaggi avvengono automaticamente nel software: la sceneggiatura viene tradotta, l'audio viene generato nella lingua target e tutti i testi nel video vengono adattati automaticamente.
Scalare a 50+ videocostoso e lento✓ possibilemolto personale richiesto✓ possibile
Personalità / riconoscibilità✓ forteintercambiabile✓ forte✓ il suo look

Prezzi basati sui siti pubblici dei fornitori (Synthesia, HeyGen, Colossyan) e su benchmark di settore (Clutch, Vidico). Stato: Maggio 2026. I costi reali variano a seconda del piano e della complessità.

Ricerca

Perché questo formato ha un impatto misurabile.

I video di Vidancy combinano illustrazioni personalizzate, narrazione naturale e grafiche animate – fattori che la ricerca sull'apprendimento peer-reviewed dimostra avere grandi effetti.

38 %

Migliori prestazioni con contenuti impegnativi

Su domande di apprendimento difficili, i video infografici superano nettamente le classiche registrazioni di lezioni: il 38 % di successi contro il 18 %. L'effetto si vede dove conta – nella comprensione profonda di contenuti complessi.

Lackmann et al. (2021)
Brain Sciences · peer-reviewed

94 %

I collaboratori restano più a lungo dai datori di lavoro che investono nella formazione

Il 94 percento dei collaboratori dice: resterebbe più a lungo in azienda se il datore di lavoro investisse attivamente nella loro formazione. L'apprendimento è la strategia di retention numero uno.

LinkedIn Workplace Learning Report 2018

200+

Esperimenti confermano immagine + audio in sincrono

Cognitive Theory of Multimedia Learning di Mayer: chi riceve immagine e testo parlato in sincrono apprende dimostrabilmente meglio rispetto al solo audio o al solo testo. Quattro decenni di ricerca.

Mayer & Fiorella (2024)
Educational Psychology Review · peer-reviewed

40–60 %

Meno tempo di formazione per collaboratore

La formazione video strutturata richiede dal 40 al 60 percento di tempo in meno rispetto ai classici corsi in aula – a parità di risultati di apprendimento.

Brandon Hall Group
HCM Outlook Survey

+50 %

Migliore ritenzione a lungo termine grazie a domande integrate

Chi durante l'apprendimento deve rispondere a domande, dopo una settimana ricorda nettamente meglio rispetto al solo consumo – uno dei principi più solidamente dimostrati della psicologia dell'apprendimento.

Roediger & Karpicke (2006)
Psychological Science · peer-reviewed

Video di esempio

Guarda com'è.

Quattro esempi reali in stili diversi – dal corso compliance sobrio al vivace video esplicativo di onboarding.

Onboarding05:11

Formazione sull'igiene

Lavaggio delle mani, igiene in cucina e sicurezza alimentare nel lavoro quotidiano nella ristorazione.

Sanità03:34

Cambio turno

Stato del paziente, attività in sospeso e particolarità – passaggio di consegne strutturato nell'assistenza ospedaliera.

Compliance06:25

Formazione GDPR

Nozioni di base sulla protezione dei dati, diritti di accesso degli interessati e segnalazione degli incidenti.

Finanza03:25

Rendicontazione spese di viaggio

Invio di ricevute, indennità e workflow di approvazione per i viaggi di lavoro.

Casi d'uso

Per cosa le aziende usano Vidancy.

HR

Onboarding di nuovi collaboratori

Un percorso di benvenuto coerente per ogni nuovo hire – che sia nella sede A, B o C. Aggiornamenti centralizzati, contenuto identico ovunque.

Compliance

Compliance e formazioni obbligatorie

GDPR, sicurezza sul lavoro, antiriciclaggio, IT security. Quando la norma cambia, cambia il video – in minuti, non settimane.

Prodotto

Formazione su prodotti e processi

Nuovo software, nuovo processo, nuova Standard Operating Procedure (SOP). Il suo team non lo capisce da un PDF di 40 pagine – ma da un video di 5 minuti sì.

Sales

Sales enablement

Nuove funzionalità di prodotto, argomenti competitivi, gestione delle obiezioni. I team commerciali imparano più velocemente e in modo più coerente.

Franchise

Standardizzazione del franchise

50 filiali, 500 nuovi collaboratori l'anno – tutti ricevono lo stesso onboarding nella stessa qualità, nella lingua della rispettiva sede.

Learning & Development

Trasferimento di conoscenza e microlearning

Dal suo wiki, dai suoi concetti, dalle sue best practice nascono video di apprendimento coinvolgenti. Da 200 pagine di PDF una serie formativa.

Come funziona

Il percorso più rapido dal sapere al video di formazione.

Da un argomento, un documento di conoscenza o una sceneggiatura finita a un video di formazione completo in meno di un'ora.

  1. 01Scelga il percorsoScelga come vuole iniziare e vedrà i campi corrispondenti.
  2. 02Contenuti e impostazioniPer un argomento basta una descrizione con punti chiave. Brand Kit, voce e lingua sono già preselezionati.
  3. 03Crei il videoDa un argomento o dalla conoscenza nasce prima uno script da rivedere, uno script finito va direttamente in produzione. Dopo 20 o 30 minuti riceve il suo video finito. Esportabile come MP4 in 1080p o come pacchetto SCORM per il suo LMS.

Scopra in dettaglio come funziona la creazione dei video nella pagina sulla creazione

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Script pronto

Dal sapere

Sicurezza e privacy

I suoi contenuti formativi sono sensibili. Li trattiamo così.

Troverà maggiori informazioni nella nostra pagina sulla sicurezza

Conforme al GDPR

Tutti i flussi di dati documentati, contratto di trattamento dati disponibile, trattamento dati chiaro.

Dati primari nell'UE

Database e storage primario operano su infrastruttura autogestita in data center europei; i sub-responsabili sono documentati in modo trasparente.

Nessun dato di training

I suoi contenuti non vengono usati per addestrare modelli AI.

Difesa in profondità

La protezione degli accessi opera su più livelli – autenticazione, RLS e link media firmati.

Chi siamo

Chi siamo.

Vidancy è stata fondata da Marc Alexander Harpain e Friedemann Claus, due informatici che si sono conosciuti nel 2017 al KIT di Karlsruhe. Il nostro obiettivo è offrire alle aziende un modo semplice per trasformare i propri contenuti in video di formazione professionali.

Ritratto di Marc Alexander Harpain, Video e processo cliente in Vidancy

Marc Alexander Harpain

Video e processo cliente

Marc Alexander ha guidato per sei anni un'agenzia di video esplicativi, realizzando centinaia di progetti video. In innumerevoli sessioni di confronto con i clienti ha imparato ciò che conta davvero nella produzione video e dove si blocca puntualmente. In Vidancy è responsabile di tutto ciò che riguarda il video: un design coerente e ben studiato e un processo che risulti per Lei il più piacevole e fluido possibile.

Ritratto di Friedemann Claus, Software e sicurezza in Vidancy

Friedemann Claus

Software e sicurezza

Friedemann porta profonde competenze di programmazione e una solida comprensione dell'architettura software, anche grazie alla sua esperienza in Porsche. È responsabile del lato tecnico di Vidancy: che tutto funzioni in modo affidabile, che sfruttiamo davvero le possibilità tecniche e che sicurezza e protezione dei dati siano ai massimi standard.

FAQ

Domande frequenti.

Quanto tempo serve perché un video sia pronto?
La creazione di un video richiede di solito dai 20 ai 30 minuti. Le modifiche a un video esistente si completano in pochi minuti.
Come si garantisce che i miei video rispecchino esattamente il look del mio marchio?

All'inizio imposta una sola volta un Brand Kit – un profilo completo di tutte le specifiche di Corporate Identity del suo marchio. Al suo interno definisce:

• Colori: colore primario, colore secondario, colore di sfondo e colore del testo (ciascuno come valore HEX)

• Sfondo: come deve apparire lo sfondo visivo nei video

• Font: il suo font aziendale (o un font Vidancy adatto)

• Illustrazione: uno stile consigliato o uno stile suo da 1–5 immagini di riferimento caricate più una breve descrizione – Vidancy ne ricava un'ancora di stile, riutilizzata in ogni scena di ogni video

• Logo: SVG o PNG

Vidancy applica questi valori al pixel in ogni video renderizzato. A differenza dei puri generatori AI, i colori non vengono "interpretati", ma applicati 1:1 – il video 1 è uguale al video 50.

Se crea video per più marchi, copre diversi sotto-prodotti o gestisce più progetti cliente come agenzia, imposta un Brand Kit per ciascun marchio, prodotto o cliente. Il piano Starter include un Brand Kit, il piano Pro dieci ed Enterprise può essere adattato.

Chi scrive lo script?
Entrambe le opzioni sono possibili. Può caricare uno script già pronto – Vidancy lo usa uno a uno per la produzione. Oppure indica solo un argomento, punti chiave o i suoi documenti di conoscenza, e Vidancy ne ricava uno script che le mostra come bozza modificabile prima del rendering. Nell'anteprima dello script può modificare il testo direttamente o farlo rigenerare con una richiesta di modifica ("più corto", "meno gergo", "più esempi"). Ogni video include 3 rigenerazioni gratuite.
Quali voci dello speaker sono disponibili?
Attualmente 54 voci, filtrabili per genere (maschile / femminile), fascia d'età (giovane / media / matura), energia (energica / equilibrata / calma) e tono (professionale / amichevole / naturale). Durante la selezione può ascoltare in anteprima audio di prova nella lingua di destinazione per trovare la voce che meglio rappresenta il suo brand.
Possiamo usare illustrazioni o uno stile nostro?
Sì. Nel Brand Kit, sotto "Illustrazione", ha due strade: scegliere uno degli stili consigliati oppure creare uno stile suo caricando da 1 a 5 immagini di riferimento e descrivendo brevemente il look desiderato (forme, linee, colori, atmosfera). Dalle sue immagini e dalla descrizione Vidancy costruisce un'ancora di stile, riutilizzata poi in modo coerente in ogni scena di ogni video. Il look resta lo stesso in molti video.
Quante lingue sono supportate?

Attualmente 41 lingue. Lista completa:

Tedesco, inglese, spagnolo, francese, italiano, neerlandese, polacco, turco, portoghese (Brasile), portoghese (Portogallo), spagnolo (LATAM), francese (Canada), indonesiano, vietnamita, rumeno, svedese, danese, norvegese, finlandese, ceco, ungherese, slovacco, sloveno, croato, estone, lettone, lituano, malese, filippino, swahili, catalano, afrikaans, albanese, azero, islandese, lussemburghese, basco, galiziano, creolo haitiano, giavanese, malgascio.

Posso far tradurre il mio video in un'altra lingua?
Sì. Nel video finito clicca sul menu lingua in alto nell'editor e sceglie la lingua di destinazione. Vidancy traduce automaticamente lo script, genera l'audio nella lingua di destinazione con la stessa voce e adatta tutti i testi a schermo nel video. Una versione in una lingua aggiuntiva costa il 30 % dei crediti originali del video. Esempio: un video di 5 minuti costa 300 crediti (60 crediti al minuto) – ogni versione aggiuntiva in un'altra lingua costa quindi 90 crediti.
È possibile modificare qualcosa sul video finito?

Sì. Vidancy ha un editor completo in cui può adattare il video finito in modo flessibile – praticamente ogni elemento può essere sostituito o modificato:

• Modificare lo script e il testo parlato

• Cambiare la voce dello speaker

• Rigenerare o sostituire singole immagini / scene

• Aggiungere, modificare o rimuovere le sovrimpressioni di testo

• Riordinare le scene

Modifica solo la parte che non torna, non l'intero video.

A chi appartengono i diritti del video finito?
Dopo l'acquisto, tutti i diritti d'uso e di proprietà del video passano a lei. Può usarlo internamente per la formazione, integrarlo nel suo Learning Management System o pubblicarlo su canali pubblici – sito web, YouTube, LinkedIn, social media.
Dove vengono archiviati i dati?
L'hosting avviene esclusivamente nell'UE. Tutti i dati sono trattati in conformità al GDPR, un contratto di trattamento dati (DPA) viene fornito su richiesta. I suoi contenuti non vengono usati per addestrare modelli AI né condivisi con terzi.
Possiamo integrare Vidancy nel nostro Learning Management System (LMS)?

Sì, in due modi: i video possono essere scaricati come MP4 e caricati in qualsiasi Learning Management System (LMS) comune (Moodle, Cornerstone, SAP Litmos, TalentLMS e altri) – oppure esportati direttamente come pacchetto SCORM (Sharable Content Object Reference Model), il cui completamento viene tracciato automaticamente dal suo LMS. Per l'export SCORM definisce:

• Versione SCORM: 1.2 o 2004 – a seconda di cosa supporta il suo LMS

• Soglia di completamento: da quale percentuale di video guardato la formazione risulta completata (70–100%)

• Blocco avanzamento: se i collaboratori possono saltare avanti o devono guardare il video per intero

• Ripresa: se il video riprende dall'ultima posizione alla riapertura

• Branding del player: logo, colore d'accento e di sfondo del player – applicati direttamente dal suo brand kit se lo desidera

Queste impostazioni si salvano come profili riutilizzabili. Per ogni video e versione linguistica viene generato un pacchetto SCORM dedicato – più pacchetti vengono consegnati raggruppati in uno ZIP.

Crei il suo primo video di formazione, gratis.

Crei da sé il suo video di formazione in pochi minuti – oppure discuta il suo tema con noi in un appuntamento gratuito.

Appuntamento senza impegno · Nessuna carta di credito richiesta